Numerisanje faktura: Formati, zakonski zahtjevi i kako to uraditi ispravno (2026)
Brojevi faktura: Više od pukog referenciranja
Kratak odgovor: Brojevi faktura moraju biti jedinstveni i sekvencijalni — ovo je zakonski zahtjev u Njemačkoj, Španiji, UK, Srbiji, Hrvatskoj i Bosni. Format je na vama (INV-001, 2026-001 ili bilo koji dosljedan sistem). Nikada ne preskačite, ne duplicirajte niti retroaktivno mijenjajte broj. InvoiNova automatski povećava brojeve iz sačuvanih predložaka.
— Isprobajte —
Šta trebate kreirati sada?
Bez registracije · 100% besplatno · PDF u pregledaču
Broj fakture izgleda kao sitni administrativni detalj. U stvarnosti, to je jedno od rijetkih obaveznih polja na fakturi u gotovo svakoj zemlji — i greška može izazvati probleme tokom poreznih revizija i PDV prijava.
Zašto su zakonom propisani brojevi faktura
Porezne vlasti koriste brojeve faktura da:
- Provjere da nijedna faktura nije skrivena — sekvencijalni razmak (INV-010 praćen s INV-015) ukazuje da su fakture možda obrisane
- Usklade zahtjeve za PDV odbitak — kupci zahtijevaju PDV na osnovu broja fakture
- Omoguće revizijske tragove — svaka faktura mora biti provjerljiva
Zakonski zahtjevi po zemljama
Bosna i Hercegovina (BA)
Zakon o računovodstvu zahtijeva sekvencijalno numerisanje faktura. Numeracija mora biti jedinstvena i hronološki uređena unutar fiskalne godine.
Srbija (RS)
Zakon o računovodstvu i pravilnik o PDV zahtijevaju sekvencijalne, jedinstvene brojeve faktura. Format nije propisan.
Njemačka (DE)
Prema §14 UStG, svaka faktura mora sadržati "fortlaufende Nummer" — uzastopni broj jedinstven unutar poreskog perioda. Godišnji reset je dozvoljen.
Španija (ES)
Reglamento de Facturación zahtijeva sekvencijalno numerisanje unutar jedne ili više eksplicitno označenih serija. Godišnji reset dozvoljen.
UK
HMRC zahtijeva jedinstven sekvencijalni broj za PDV fakture.
Hrvatska (HR)
Zakon o računovodstvu zahtijeva sekvencijalne brojeve. Hrvatska dodatno zahtijeva identifikator lokacije za preduzeća s više mjesta naplate (format 1-1-1).
Uobičajeni formati broja fakture
| Format | Primjer | Najpogodnije za |
|---|---|---|
| Jednostavni sekvencijalni | INV-001 | Freelanceri, mali obim |
| S prefiksom godine | 2026-001 | Godišnji reset |
| Godina + mjesec | 2026-05-001 | Mjesečni ciklusi naplate |
| Alfanumerička serija | A-2026-001 | Više serija za klijente |
| S kodom klijenta | CLI001-INV-005 | Agencije |
Godišnji reset vs. Kontinuirano numerisanje
Godišnji reset — počinjati od 001 na početku svake fiskalne godine, s godinom u broju. Najčešći pristup za male firme i freelancere.
Kontinuirano numerisanje — nikada ne resetovati. Jednostavnija implementacija, ali brojevi postaju dugački.
Oba pristupa su zakonita svuda gore navedeno, sve dok ste dosljedni.
Šta ne smijete raditi
Preskakati brojeve. Nedostajući broj mora biti objašnjen ili formalno poništen.
Duplicirati brojeve. Dvije fakture s istim brojem krši zahtjev jedinstvenosti.
Mijenjati finalizovanu fakturu. Izdajte kreditnu notu + novu fakturu s novim brojem.
Retroaktivno mijenjati sistem numerisanja. Promjena formata usred godine stvara nekonzistentne zapise.
Ispravka grešaka na fakturama
- Izdajte kreditnu notu — referenciše originalni broj i poništava ga
- Izdajte ispravku — novi sekvencijalni broj
- Čuvajte sva tri dokumenta — original, kreditna nota, ispravka
InvoiNova: Automatsko povećanje broja fakture
InvoiNova automatski prati ovo putem sačuvanih predložaka:
- Napravite predložak sa vašim podacima i početnim brojem fakture (npr. INV-001)
- Sačuvajte predložak — InvoiNova pamti posljednji korišćeni broj
- Učitajte predložak za svaku novu fakturu — broj se automatski povećava
Rezime
| Zahtjev | Što znači |
|---|---|
| Jedinstven | Nikada dvije fakture s istim brojem |
| Sekvencijalan | Logičan, provjerljivi redoslijed |
| Godišnji reset | Zakonit svuda — uključite godinu u prefiks |
| Format | Nije propisan — odaberite dosljedan format |
| Greške | Kreditna nota + nova faktura; nikada ne mijenjajte original |
| Automatsko povećanje | InvoiNova predlošci to rade automatski |
Počnite izdavati pravilno numerisane fakture danas s InvoiNova — besplatno, bez registracije. Za kompletan pregled šta svaka faktura mora sadržavati, pogledajte naš vodič za sadržaj fakture.
FAQ
Često postavljana pitanja
Da, u većini zemalja. Njemačka, Španija, UK, Srbija, Hrvatska i Bosna zahtijevaju da fakture imaju jedinstven, sekvencijalni identifikator. Tačan format obično nije propisan zakonom — ali broj mora biti jedinstven, bez ponavljanja i provjeriv. Nedostajući ili duplirani brojevi faktura mogu izazvati probleme kod porezne revizije.
Da, godišnji reset je zakonit u većini zemalja. Jednostavno uključite godinu u broj kako bi ostao jedinstven — npr. INV-2026-001 za prvu fakturu 2026. godine. Ono što ne smijete je imati dvije fakture s istim brojem u istoj fiskalnoj godini.
Ne možete brisati niti retroaktivno mijenjati finalizovanu fakturu. Umjesto toga, izdajte kreditnu notu koja referenciše originalni broj fakture. Kreditna nota poništava original. Ako je potrebna ispravljena faktura, izdajte novu sa novim sekvencijalnim brojem.
Da. Kada sačuvate predložak u InvoiNova, on pamti posljednji korišćeni broj fakture i automatski ga povećava svaki put kada generirate novu fakturu iz tog predloška. Možete i ručno unijeti bilo koji broj.