Zahlungsbedingungen auf Rechnungen: Netto 30, Netto 15, EOM, COD und mehr (2026)
Was sind Zahlungsbedingungen auf Rechnungen?
Kurze Antwort: Zahlungsbedingungen legen fest, wann ein Kunde zahlen muss. Häufige Bedingungen sind Netto 30 (Zahlung in 30 Tagen), Netto 15 (15 Tage), Sofortzahlung, EOM (Monatsende), Vorkasse und COD (Zahlung bei Lieferung). Klare Bedingungen auf jeder Rechnung reduzieren Zahlungsverzögerungen und geben Ihnen eine rechtliche Grundlage für Verzugszinsen.
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Zahlungsbedingungen sind die Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden über den Zahlungstermin. Sie erscheinen auf der Rechnung selbst und sind rechtlich bindend, sobald der Kunde Ihre Leistungen oder Waren annimmt.
Ohne klare Zahlungsbedingungen gibt es keine durchsetzbare Frist — Kunden zahlen, wann es ihnen passt. Freelancer, die Rechnungen ohne Zahlungsziel versenden, warten oft 45–90 Tage auf Zahlungen, die in 14 Tagen hätten eingehen sollen.
Häufige Zahlungsbedingungen — Übersicht
Netto 30
Bedeutung: Zahlung fällig innerhalb von 30 Kalendertagen ab Rechnungsdatum.
Wann verwenden: Standard für B2B-Rechnungen. Große Unternehmen haben oft monatliche Zahlungsläufe und erwarten Netto 30. Sicherer Standard für erste Rechnungen an Geschäftskunden.
Risiko: 30 Tage sind lang genug, um bei großen Rechnungen Liquiditätsprobleme zu verursachen.
Netto 15
Bedeutung: Zahlung fällig innerhalb von 15 Kalendertagen ab Rechnungsdatum.
Wann verwenden: Gut für Freelancer, Berater und kleinere Projekte. Halbiert die durchschnittliche Wartezeit im Vergleich zu Netto 30.
Tipp: Verwenden Sie Netto 15 als Standard für neue Kunden. Sie können für Kunden, die es verlangen, immer auf Netto 30 verlängern.
Netto 7
Bedeutung: Zahlung fällig innerhalb von 7 Kalendertagen ab Rechnungsdatum.
Wann verwenden: Kurzfristige Projekte, Einmaljobs oder wenn Sie schnellen Zahlungseingang benötigen. Üblich in der Fotografie, Tageseinsätzen und kurzen Beratungsgesprächen.
Sofortige Zahlung (Due on Receipt)
Bedeutung: Zahlung wird unmittelbar nach Erhalt der Rechnung erwartet.
Wann verwenden: Kleine Aufträge, neue Kunden ohne bekannte Zahlungshistorie, oder wenn Sie die Arbeit bereits geliefert haben und vor der nächsten Phase bezahlt werden möchten.
Hinweis: Fügen Sie eine harte Frist hinzu: "Sofortige Zahlung; überfällig nach 7 Tagen."
EOM — Monatsende (End of Month)
Bedeutung: Zahlung fällig am Ende des Monats, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Variante: Manche Kunden interpretieren EOM als "Ende des Folgemonats" — schriftlich klären.
Wann verwenden: Retainer-Vereinbarungen, bei denen beide Seiten eine monatliche Abrechnung bevorzugen.
Vorkasse (Payment in Advance)
Bedeutung: Vollständige Zahlung vor Beginn der Arbeit erforderlich.
Wann verwenden: Neue Kunden ohne Zahlungshistorie, große Projekte mit erheblichen Vorlaufkosten oder Hochrisikosituationen.
Alternative: 50% Anzahlung, 50% bei Lieferung.
COD — Zahlung bei Lieferung (Cash on Delivery)
Bedeutung: Zahlung erfolgt bei der Übergabe der Ware oder Abschluss der Vor-Ort-Dienstleistung.
Wann verwenden: Physische Warenlieferungen, Vor-Ort-Dienstleistungen (Handwerk, Reinigung).
2/10 Netto 30 — Skonto für frühe Zahlung
Bedeutung: Der Kunde erhält 2% Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen. Andernfalls ist der volle Betrag in 30 Tagen fällig.
Wann verwenden: Wenn die Beschleunigung des Zahlungseingangs wichtiger ist als die Maximierung des Einzelrechnungsbetrags. 2% Skonto auf eine Rechnung über 10.000 € kosten Sie 200 €, können aber die Zahlung um 20 Tage vorziehen.
Übersicht Zahlungsbedingungen
| Bedingung | Fälligkeit | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Netto 7 | 7 Tage ab Rechnungsdatum | Schnelle Jobs, Einmalprojekte |
| Netto 15 | 15 Tage ab Rechnungsdatum | Freelancer, KMU-Kunden |
| Netto 30 | 30 Tage ab Rechnungsdatum | B2B-Standard, Großkunden |
| Netto 60 | 60 Tage ab Rechnungsdatum | Großunternehmen (möglichst vermeiden) |
| Sofortige Zahlung | Unmittelbar | Kleine Aufträge, neue Kunden |
| EOM | Ende des laufenden Monats | Retainer-Verträge |
| Vorkasse / CIA | Vor Arbeitsbeginn | Neue Kunden, große Projekte |
| COD | Bei Lieferung | Waren, Vor-Ort-Dienstleistungen |
| 2/10 Netto 30 | 10 Tage (2% Skonto) oder 30 Tage | Wenn Liquidität Priorität hat |
Die richtige Zahlungsbedingung wählen
Für neue Kunden: Starten Sie mit Netto 15 oder sofortiger Zahlung. Sie haben keine Informationen über die Zahlungsgewohnheiten.
Für Bestandskunden: Nach 3–4 pünktlichen Zahlungen können Sie sich dem bevorzugten Zahlungsrhythmus des Kunden anpassen.
Für große Projekte: Verwenden Sie eine Meilensteinstruktur: 30–50% Anzahlung, 30–40% bei Projektmitte, Rest bei Lieferung.
Für Retainer-Verträge: EOM oder Netto 15 ab dem Ersten des Monats, mit Rechnungsstellung am gleichen Tag jeden Monat.
Zahlungsbedingungen auf die Rechnung setzen
Zahlungsbedingungen gehören an zwei Stellen auf die Rechnung:
-
Fälligkeitsdatum — jede Rechnung sollte ein explizites Fälligkeitsdatum haben, berechnet aus Ihren Bedingungen. Netto 30 ab 1. Mai = Fällig am 31. Mai.
-
Zahlungsbedingungen oder Hinweisfeld — schreiben Sie die Bedingung explizit: "Zahlungsziel: 30 Tage, fällig am 31. Mai 2026."
Im InvoiNova kostenlosen Rechnungsgenerator setzen Sie das Fälligkeitsdatum direkt im Formular. Für den Zahlungsbedingungstext verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Feld (Schlüssel: "Zahlungsbedingungen", Wert: "Netto 30 — fällig 15. Juni 2026") oder fügen Sie es in das Notizfeld ein.
Mehr zur Rechnungsstellung: Wie man als Freelancer Rechnungen stellt.
Zahlungsverzug — Rechtlicher Rahmen
| Region | Gesetz | Standardzinssatz |
|---|---|---|
| EU (B2B) | Richtlinie 2011/7/EU | 8% + EZB-Basiszinssatz |
| Deutschland | §§ 286–288 BGB | 9% über Basiszinssatz (B2B) |
| UK | Late Payment Act 1998 | 8% + Basiszinssatz der Bank of England |
| Österreich | § 456 UGB | 8% + Basiszinssatz (B2B) |
Fügen Sie eine Verzugsklausel hinzu:
"Zahlung fällig innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum. Bei nicht fristgerechter Zahlung werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe berechnet."
In der EU gilt das Recht auf Verzugszinsen nach Richtlinie 2011/7/EU für B2B-Transaktionen automatisch — die explizite Angabe verhindert jedoch, dass Kunden Unwissenheit als Argument nutzen.
InvoiNova für die Durchsetzung von Zahlungsbedingungen
InvoiNova bietet ein explizites Fälligkeitsdatumsfeld (auf jedem PDF), benutzerdefinierte Felder für Zahlungsbedingungen, ein Notizfeld ohne Zeichenbegrenzung und eine Rechnungshistorie. Kein Konto erforderlich — öffnen Sie den Rechnungsgenerator, tragen Sie Ihre Bedingungen ein, laden Sie das PDF herunter und senden Sie es ab.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Netto 30 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Kalendertagen ab Rechnungsdatum fällig ist. Es ist die häufigste Zahlungsbedingung für B2B-Rechnungen.
Netto 30 wird ab dem Rechnungsdatum berechnet. EOM (End of Month) bedeutet, dass die Zahlung am Ende des Monats fällig ist, in dem die Rechnung ausgestellt wurde — manchmal auch Ende des Folgemonats.
2/10 Netto 30 bedeutet: 2% Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, andernfalls voller Betrag innerhalb von 30 Tagen.
Ja. Sie können Zahlungsbedingungen als benutzerdefiniertes Feld hinzufügen — z. B. 'Zahlungsbedingungen: Netto 30'. Das Fälligkeitsdatum ist für jede Rechnung verfügbar.
Für neue Kunden empfiehlt sich Netto 15 oder sofortige Zahlung. Für Bestandskunden ist Netto 30 Standard. Vermeiden Sie Netto 60, außer bei Großunternehmen mit festen Zahlungsläufen.