Cómo crear una factura online — Guía paso a paso (2026)

Cómo crear una factura online

Respuesta rápida: Ve a InvoiNova, introduce el nombre y dirección de tu empresa (sección De), introduce los datos del cliente (sección Para), añade líneas con precios, configura el número de factura y la fecha de vencimiento, elige una plantilla y haz clic en Descargar PDF. Sin cuenta — todo el proceso dura menos de 5 minutos.

— Pruébalo —

¿Qué necesitas crear ahora?

Vinculante · Con IVA

Factura

Cuando el trabajo está hecho y necesitas cobrar.

~60 s→

Preliminar · Sin IVA

Proforma

Para presupuestos, anticipos o aduanas.

~60 s→

Sin registro · 100% gratis · PDF generado en tu navegador

Crear facturas online ha reemplazado a las hojas de cálculo y plantillas de Word para la mayoría de freelancers y pequeñas empresas. Un generador de facturas online calcula los totales automáticamente, formatea el PDF de manera profesional y permite enviarlo en el momento en que terminas el proyecto.

Esta guía recorre cada paso en el generador de facturas gratuito de InvoiNova. Para consejos generales sobre facturación, consulta Cómo facturar como freelancer — este post se centra exclusivamente en el uso de la herramienta.

---

Por qué usar un generador de facturas online

Función	Word/Google Docs	InvoiNova
Cálculo automático de totales	❌	✅
Impuesto por línea	❌	✅
Formato PDF profesional	Manual	✅
Historial de facturas	Manual	✅ Automático (últimas 20)
Agenda de clientes guardados	❌	✅
Plantillas reutilizables	❌	✅
Sin cuenta requerida	✅	✅
Generación masiva desde CSV	❌	✅

La principal ventaja de InvoiNova frente a otros generadores online: sin muro de registro, sin límites de facturas y sin cuotas de suscripción.

---

Cómo crear una factura con InvoiNova — paso a paso

Paso 1: Abre el generador de facturas

Ve a InvoiNova. El formulario de factura carga inmediatamente — sin pantalla de inicio de sesión.

Verás tres áreas principales:

• Panel izquierdo: formulario de factura (De, Para, detalles, líneas)
• Panel derecho: vista previa del PDF en tiempo real
• Barra inferior: Descargar PDF, Vista previa y selector de plantilla

Todo lo que escribas en el formulario aparece en la vista previa al instante.

---

Paso 2: Rellena los datos de tu empresa (sección De)

La sección De es tu identidad comercial en la factura:

• Empresa / nombre: Tu nombre legal completo o nombre de empresa
• Dirección: Calle, ciudad, código postal, país
• Email: Tu email de contacto (visible para el cliente en el PDF)
• Teléfono (opcional)

Campos personalizados en la sección De — haz clic en "Añadir campo" para añadir NIF/CIF, número de IVA, IBAN, etc. Aparecen etiquetados bajo tu dirección en la factura.

Consejo: Tus datos De permanecen en el navegador entre sesiones. Rellénalos una vez — todas las facturas siguientes los cargan automáticamente.

---

Paso 3: Introduce los datos del cliente (sección Para)

La sección Para contiene la información de tu cliente:

• Nombre del cliente o empresa: La entidad a facturar
• Dirección: Dirección de facturación del cliente

Si ya tienes este cliente guardado, haz clic en Clientes guardados (icono de persona) para cargar sus datos con un clic.

---

Paso 4: Configura el número de factura y las fechas

• Número de factura: Tu número de referencia (p. ej. FAC-001, 2026-005). InvoiNova lo incrementa automáticamente si usas una plantilla guardada.
• Fecha de factura: La fecha de emisión (normalmente hoy).
• Fecha de vencimiento: El plazo de pago. Para Net 30, ponla 30 días después de la fecha de factura. Consulta Condiciones de pago en facturas para una guía completa.

Modo de documento: Alterna entre Factura y Presupuesto en la parte superior del formulario.

---

Paso 5: Añade líneas de conceptos

Para cada concepto rellena:

• Descripción: Qué has entregado (p. ej. "Diseño web — página principal", "Consultoría — 3h")
• Cantidad: Número de unidades, horas o piezas
• Precio unitario: Precio por unidad
• Tipo de impuesto (opcional): Porcentaje de IVA por línea (p. ej. 21% IVA). InvoiNova calcula el importe automáticamente.

Haz clic en Añadir concepto para más líneas.

Subtotal, total de impuestos e importe total se actualizan en tiempo real.

---

Paso 6: Configura impuesto, descuento y moneda

• Moneda: Elige entre más de 100 monedas.
• Descuento: Porcentual o importe fijo, antes o después de impuestos.
• Gastos de envío: Campo opcional para facturas de productos físicos.
• Importe pagado: Para pagos parciales — InvoiNova calcula el Saldo pendiente automáticamente.
• Ocultar impuesto: Actívalo si estás exento de IVA.

---

Paso 7: Añade información de pago y campos personalizados

Campos personalizados a nivel de factura:

• Condiciones de pago: 30 días neto
• IBAN: ES91 2100 0418 4502 0005 1332
• Referencia: PO-2026-089
• NIF: B12345678

Notas — texto libre para datos bancarios y cláusula de intereses por demora.

---

Paso 8: Elige la plantilla de factura

InvoiNova incluye tres plantillas PDF:

• Minimalista: Diseño blanco limpio, tipografía ligera.
• Moderna: Encabezado oscuro con el nombre de empresa destacado.
• Clásica: Encabezado gris, diseño estructurado.

Todas las plantillas están disponibles en la página de plantillas de factura con vistas previas completas.

Logo: Sube tu logo (PNG, JPG — máx. 2MB).

---

Paso 9: Vista previa y descarga del PDF

Haz clic en Vista previa para ver el PDF a pantalla completa. Cuando estés listo, haz clic en Descargar PDF — el navegador descarga el archivo inmediatamente.

---

Ahorra tiempo en facturas futuras

Historial de facturas

Tus últimas 20 facturas se guardan automáticamente. Abre el cajón de historial (icono de reloj) para cargar, duplicar o modificar una factura anterior.

Plantillas guardadas

Haz clic en Guardar como plantilla para almacenar tu formato actual. Admite numeración automática incremental (FAC-001 → FAC-002 → FAC-003).

Clientes guardados

Tras descargar el PDF, InvoiNova pregunta si quieres guardar el cliente. Confirma una vez — el cliente aparece en tu agenda para todas las facturas futuras.

Generación masiva

Para agencias y contables: sube un CSV, mapea las columnas y descarga un ZIP con todos los PDFs de una vez.

---

Lista de verificación de la factura

• Tu nombre/empresa y dirección completa en la sección De
• Nombre y dirección de facturación del cliente en la sección Para
• Número de factura (secuencial, sin saltos)
• Fecha de factura
• Fecha de vencimiento (acorde a tus condiciones de pago)
• Todos los conceptos con descripciones, cantidades y precios correctos
• Tipo de IVA aplicado
• Moneda correctamente configurada
• Datos de pago en notas o campos personalizados (IBAN, banco)
• Plantilla correcta seleccionada

---