Kako izraditi račun online — Vodič korak po korak (2026)
Kako izraditi račun online
Kratak odgovor: Idite na InvoiNova, unesite naziv i adresu vaše tvrtke (sekcija Od), unesite podatke klijenta (sekcija Za), dodajte stavke s cijenama, postavite broj računa i rok plaćanja, odaberite predložak i kliknite Preuzmi PDF. Bez korisničkog računa — cijeli proces traje manje od 5 minuta.
— Isprobajte —
Što trebate kreirati sada?
Bez registracije · 100% besplatno · PDF u pregledniku
Izrada računa online zamijenila je tablice i Word predloške za većinu freelancera i malih tvrtki. Online generator računa automatski izračunava iznose, profesionalno formatira PDF i omogućuje slanje u trenutku kada završite projekt.
Ovaj vodič prolazi kroz svaki korak u InvoiNova besplatnom generatoru računa. Za opće savjete o fakturiranju pogledajte Kako fakturirati kao freelancer — ovaj post fokusira se isključivo na korištenje alata.
Zašto koristiti online generator računa
| Funkcija | Word/Google Docs | InvoiNova |
|---|---|---|
| Automatski izračun iznosa | ❌ | ✅ |
| PDV po stavci | ❌ | ✅ |
| Profesionalni PDF format | Ručno | ✅ |
| Povijest računa | Ručno | ✅ Automatski (zadnjih 20) |
| Adresar spremljenih klijenata | ❌ | ✅ |
| Ponovo upotrebljivi predlošci | ❌ | ✅ |
| Bez korisničkog računa | ✅ | ✅ |
| Grupno generiranje iz CSV-a | ❌ | ✅ |
Glavna prednost InvoiNova u odnosu na druge online generatore: nema registracijskog zida, nema ograničenja broja računa i nema pretplate.
Kako izraditi račun u InvoiNova — korak po korak
Korak 1: Otvorite generator računa
Idite na InvoiNova. Obrazac za račun učitava se odmah — bez poziva za prijavu.
Vidjet ćete tri glavna područja:
- Lijeva ploča: obrazac računa (Od, Za, detalji, stavke)
- Desna ploča: pregled PDF-a u stvarnom vremenu
- Donja traka: Preuzmi PDF, Pregled i odabir predloška
Sve što unesete u obrazac pojavljuje se u pregledu odmah.
Korak 2: Unesite podatke vaše tvrtke (sekcija Od)
Sekcija Od je vaš poslovni identitet na računu:
- Tvrtka / ime: Vaše puno pravno ime ili naziv tvrtke
- Adresa: Ulica, grad, poštanski broj, zemlja
- E-pošta: Vaša kontaktna e-pošta (vidljiva klijentu na PDF-u)
- Telefon (neobavezno)
Prilagođena polja u sekciji Od — kliknite "Dodaj prilagođeno polje" za dodavanje OIB-a, IBAN-a, PDV ID-a i sl.
Savjet: Vaši podaci u sekciji Od ostaju u pregledaču između sesija. Popunite ih jednom — svi sljedeći računi ih učitavaju automatski.
Korak 3: Unesite podatke klijenta (sekcija Za)
Sekcija Za su podaci o klijentu:
- Naziv klijenta ili tvrtke: Entitet koji se fakturira
- Adresa: Adresa za naplatu klijenta
Ako ste ranije spremili ovog klijenta, kliknite gumb Spremljeni klijenti za učitavanje podataka jednim klikom.
Korak 4: Postavite broj računa i datume
- Broj računa: Vaš referentni broj (npr. RAČ-001, 2026-005). InvoiNova automatski povećava broj ako koristite spremljeni predložak.
- Datum računa: Datum izdavanja (obično danas).
- Rok dospijeća: Za Net 30, postavite 30 dana od datuma računa. Pogledajte Uvjeti plaćanja na računu za detaljan pregled.
Način dokumenta: Prebacite između Račun i Ponuda na vrhu obrasca.
Korak 5: Dodajte stavke
Za svaku stavku unesite:
- Opis: Što ste isporučili (npr. "Dizajn web stranice", "Savjetovanje — 3h")
- Količina: Broj jedinica, sati ili komada
- Jedinična cijena: Cijena po jedinici
- Stopa PDV-a (neobavezno): Postotak PDV-a po stavci. InvoiNova automatski izračunava iznos poreza.
Kliknite Dodaj stavku za više redaka.
Međuzbir, ukupni PDV i ukupni iznos ažuriraju se u stvarnom vremenu.
Korak 6: Konfigurirajte PDV, popust i valutu
- Valuta: Odaberite između 100+ valuta.
- Popust: Postotni ili fiksni popust, prije ili poslije PDV-a.
- Troškovi dostave: Neobavezno polje.
- Plaćeni iznos: Za djelomična plaćanja — InvoiNova izračunava Preostali saldo.
- Sakrij PDV: Uključite ako ste oslobođeni PDV-a.
Korak 7: Dodajte informacije o plaćanju i prilagođena polja
Prilagođena polja na razini računa:
Uvjeti plaćanja: Net 30IBAN: HR12 2484 0081 2345 6789 0Referenca: PO-2026-089OIB: 12345678901
Napomene — slobodan tekst za bankovne podatke i klauzulu o kašnjenju plaćanja.
Korak 8: Odaberite predložak računa
InvoiNova uključuje tri PDF predloška:
- Minimalistički: Čist bijeli raspored, lagana tipografija.
- Moderni: Tamno zaglavlje s istaknutim nazivom tvrtke.
- Klasični: Sivo zaglavlje, strukturiran raspored.
Svi predlošci dostupni su na stranici predložaka računa s potpunim pregledima.
Logo: Prenesite logo (PNG, JPG — maks. 2MB).
Korak 9: Pregledajte i preuzmite PDF
Kliknite Pregled za prikaz cijelog PDF-a. Kad budete spremni, kliknite Preuzmi PDF — pregledač odmah preuzima datoteku.
Uštedite vrijeme na budućim računima
Povijest računa
Zadnjih 20 računa spremljeno je automatski. Otvorite ladicu povijesti (ikona sata) za učitavanje ili dupliciranje prethodnog računa.
Spremljeni predlošci
Kliknite Spremi kao predložak za pohranu trenutnog formata. Podržava automatsko povećanje broja računa.
Spremljeni klijenti
Nakon preuzimanja PDF-a, InvoiNova nudi spremanje klijenta za buduće račune jednim klikom.
Grupno generiranje
Za agencije i računovođe: CSV upload → mapiranje stupaca → ZIP preuzimanje svih PDF-ova.
Kontrolna lista računa
- Vaše ime/tvrtka i puna adresa u sekciji Od
- Naziv i adresa klijenta u sekciji Za
- Broj računa (sekvencijalni)
- Datum računa
- Rok dospijeća
- Sve stavke s točnim opisima, količinama i cijenama
- Primijenjena stopa PDV-a
- Ispravno postavljena valuta
- Podaci o plaćanju u napomenama ili prilagođenim poljima
- Odabran ispravan predložak
FAQ
Često postavljana pitanja
Ne. InvoiNova ne zahtijeva registraciju. Otvorite alat, unesite podatke i preuzmite PDF — ništa se ne pohranjuje na poslužitelju.
Za prvi račun očekujte 3–5 minuta. Kada spremite predložak s vašim podacima, ponovljeni računi traju manje od 60 sekundi.
Da. InvoiNova automatski sprema zadnjih 20 računa u pregledaču. Možete spremniti predloške i adresar klijenata za učitavanje jednim klikom.
Račun je jednako valjan kao svaki papirni ili digitalni — pravna valjanost ovisi o sadržaju (podaci prodavatelja/kupca, broj računa, datum, stavke, porez), a ne o alatu kojim je izrađen.
Da. InvoiNova podržava 9 jezika: engleski (US/UK), srpski, hrvatski, bosanski, njemački, španjolski, portugalski i francuski.