Preciso criar uma conta para fazer uma fatura online?

Não. O InvoiNova não requer registro. Abra a ferramenta, preencha seus dados e baixe o PDF — nada é armazenado em nenhum servidor.

Quanto tempo leva para criar uma fatura online?

Para a primeira fatura, conte 3–5 minutos. Depois de salvar seus dados em um modelo, faturas repetidas levam menos de 60 segundos.

Posso reutilizar dados da fatura para faturas futuras?

Sim. O InvoiNova salva automaticamente suas últimas 20 faturas no navegador. Você também pode salvar modelos de fatura e uma agenda de clientes para carregar com um clique.

O PDF é legalmente válido?

A fatura é tão válida quanto qualquer fatura em papel ou digital — a validade legal depende do conteúdo (dados do emitente/destinatário, número da fatura, data, itens, impostos), não da ferramenta usada.

Posso criar faturas em vários idiomas?

Sim. O InvoiNova suporta 9 idiomas: inglês (US/UK), sérvio, croata, bósnio, alemão, espanhol, português e francês.

Como criar uma fatura online — Guia passo a passo (2026)

Como criar uma fatura online

Resposta rápida: Acesse o InvoiNova, insira o nome e endereço da sua empresa (seção De), insira os dados do cliente (seção Para), adicione itens com preços, configure o número da fatura e a data de vencimento, escolha um modelo e clique em Baixar PDF. Sem conta — o processo inteiro leva menos de 5 minutos.

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Criar faturas online substituiu planilhas e modelos do Word para a maioria dos freelancers e pequenas empresas. Um gerador de faturas online calcula totais automaticamente, formata o PDF profissionalmente e permite enviar no momento em que você termina o projeto.

Este guia percorre cada passo no gerador de faturas gratuito do InvoiNova. Para dicas gerais sobre faturamento, consulte Como faturar como freelancer — este post foca exclusivamente no uso da ferramenta.

Por que usar um gerador de faturas online?

Função	Word/Google Docs	InvoiNova
Cálculo automático de totais	❌	✅
Imposto por item	❌	✅
Formato PDF profissional	Manual	✅
Histórico de faturas	Manual	✅ Automático (últimas 20)
Agenda de clientes salvos	❌	✅
Modelos reutilizáveis	❌	✅
Sem conta necessária	✅	✅
Geração em massa a partir de CSV	❌	✅

A principal vantagem do InvoiNova em relação a outros geradores online: sem barreira de registro, sem limite de faturas e sem taxas de assinatura.

Como criar uma fatura com o InvoiNova — passo a passo

Passo 1: Abra o gerador de faturas

Acesse InvoiNova. O formulário de fatura carrega imediatamente — sem tela de login.

Você verá três áreas principais:

Painel esquerdo: formulário de fatura (De, Para, detalhes, itens)
Painel direito: visualização do PDF em tempo real
Barra inferior: Baixar PDF, Visualizar e seletor de modelo

Tudo o que você digitar no formulário aparece na visualização imediatamente.

Passo 2: Preencha os dados da sua empresa (seção De)

A seção De é sua identidade comercial na fatura:

Empresa / nome: Seu nome legal completo ou nome da empresa
Endereço: Rua, cidade, CEP, país
E-mail: Seu e-mail de contato (visível para o cliente no PDF)
Telefone (opcional)

Campos personalizados na seção De — clique em "Adicionar campo" para incluir CNPJ, CPF, número de IVA, IBAN, etc. Aparecem rotulados sob seu endereço na fatura.

Dica: Seus dados De permanecem no navegador entre sessões. Preencha uma vez — todas as faturas seguintes carregam automaticamente.

Passo 3: Insira os dados do cliente (seção Para)

A seção Para contém as informações do seu cliente:

Nome do cliente ou empresa: A entidade a ser faturada
Endereço: Endereço de cobrança do cliente

Se já salvou este cliente, clique em Clientes salvos (ícone de pessoa) para carregar os dados com um clique.

Passo 4: Configure o número da fatura e as datas

Número da fatura: Seu número de referência (ex.: FAT-001, 2026-005). O InvoiNova incrementa automaticamente se você usar um modelo salvo.
Data da fatura: A data de emissão (geralmente hoje).
Data de vencimento: O prazo de pagamento. Para Net 30, defina 30 dias após a data da fatura. Veja Condições de pagamento em faturas para uma visão completa.

Modo do documento: Alterne entre Fatura e Orçamento no topo do formulário.

Passo 5: Adicione itens

Para cada item, preencha:

Descrição: O que você entregou (ex.: "Design de site — página inicial", "Consultoria — 3h")
Quantidade: Número de unidades, horas ou peças
Preço unitário: Preço por unidade
Alíquota de imposto (opcional): Percentual por item (ex.: 23% IVA). O InvoiNova calcula o valor do imposto automaticamente.

Clique em Adicionar item para mais linhas.

Subtotal, total de impostos e total geral se atualizam em tempo real.

Passo 6: Configure imposto, desconto e moeda

Moeda: Escolha entre mais de 100 moedas.
Desconto: Percentual ou valor fixo, antes ou depois dos impostos.
Frete: Campo opcional para faturas de produtos físicos.
Valor pago: Para pagamentos parciais — o InvoiNova calcula o Saldo devedor automaticamente.
Ocultar imposto: Ative se estiver isento de IVA.

Passo 7: Adicione informações de pagamento e campos personalizados

Campos personalizados na fatura:

Condições de pagamento: 30 dias
IBAN: PT50 0035 0243 0005 6732 7814 5
Referência: PO-2026-089
NIF: 123456789

Notas — texto livre para dados bancários e cláusula de juros por atraso.

Passo 8: Escolha o modelo de fatura

O InvoiNova inclui três modelos PDF:

Minimalista: Layout branco limpo, tipografia leve.
Moderno: Cabeçalho escuro com nome da empresa em destaque.
Clássico: Cabeçalho cinza, layout estruturado.

Todos os modelos estão disponíveis na página de modelos de fatura com visualizações completas.

Logo: Faça upload do seu logo (PNG, JPG — máx. 2MB).

Passo 9: Visualize e baixe o PDF

Clique em Visualizar para ver o PDF em tela cheia. Quando estiver pronto, clique em Baixar PDF — o navegador baixa o arquivo imediatamente.

Economize tempo em faturas futuras

Histórico de faturas

Suas últimas 20 faturas são salvas automaticamente. Abra a gaveta de histórico (ícone de relógio) para carregar, duplicar ou usar uma fatura anterior como ponto de partida.

Modelos salvos

Clique em Salvar como modelo para armazenar seu formato atual. Suporta numeração automática incremental (FAT-001 → FAT-002 → FAT-003).

Clientes salvos

Após baixar o PDF, o InvoiNova pergunta se você quer salvar o cliente. Confirme uma vez — o cliente aparece na sua agenda para todas as faturas futuras.

Geração em massa

Para agências e contadores: faça upload de um CSV, mapeie as colunas e baixe um ZIP com todos os PDFs de uma vez.