Requisitos de fatura por país: o que cada fatura deve conter (2026)

Os requisitos de faturação variam mais do que pensa

Resposta rápida: Toda fatura deve conter dados do vendedor/comprador, número único sequencial, data, descrição do serviço e discriminação do imposto. Além disso, cada país acrescenta campos obrigatórios próprios: a Alemanha exige o Steuernummer e o período de prestação (Leistungszeitraum); a Espanha exige NIF e discriminação de IVA com IRPF para trabalhadores independentes; a França exige SIRET e menção obrigatória de penalização por atraso; o Reino Unido exige número de registo VAT para empresas registadas; a Sérvia, Croácia e Bósnia têm os seus próprios identificadores fiscais.

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Enviar uma fatura de aparência profissional não é o mesmo que enviar uma fatura legalmente conforme. As autoridades fiscais na Alemanha, Espanha, França e outros países podem rejeitar deduções de IVA — ou aplicar coimas — por faturas que carecem de campos obrigatórios.

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Comparação por países

Campo	UK	DE	ES	FR	PT	RS	HR	BA
Nome + endereço vendedor	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Nome + endereço comprador	✅ B2B	✅	✅ B2B	✅ B2B	✅ B2B	✅ B2B	✅ B2B	✅ B2B
Número de fatura (sequencial)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Data da fatura	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Data de prestação/entrega	—	✅	✅	—	se diferente	✅	✅	✅
ID fiscal vendedor	N.º VAT	Steuernr./USt-IdNr	NIF	SIRET/N.º TVA	NIF	PIB	OIB	JIB
ID fiscal comprador (B2B)	N.º VAT	—	NIF	N.º TVA UE	NIF	PIB	OIB	JIB
Valor líquido (s/IVA)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Taxa + valor de imposto	✅ VAT	✅ MwSt	✅ IVA	✅ TVA	✅ IVA	✅ PDV	✅ PDV	✅ PDV
Total c/IVA	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Retenção na fonte	—	—	IRPF ✅	—	IRS retenção ✅	—	—	—
Menção penalização por atraso	—	—	—	✅ obrigatório	—	—	—	—
Código de certificação digital	—	—	TicketBAI*	—	ATCUD ✅	—	JIR/ZKI ✅	—
Menção isenção de IVA	✅	✅ Kleinunternehmer	✅	✅ art. 293B	✅ art. 9 CIVA	✅	✅	✅

*TicketBAI aplica-se no País Basco, Navarra e determinados limiares.

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Reino Unido

Regulamentação: HMRC VAT Notice 700/11

Campos obrigatórios (empresas registadas no VAT)

• Nome, endereço e número de registo VAT do fornecedor
• Nome e endereço do comprador
• Número de fatura único e sequencial
• Data da fatura e data de facto gerador (se diferente)
• Descrição de bens ou serviços
• Valor líquido, taxa VAT, valor VAT, total com VAT

Empresas abaixo do limiar de VAT

Abaixo de £90.000 de volume de negócios, não há campos legalmente impostos no Reino Unido. Recomenda-se incluir todos os campos acima exceto o número VAT e o valor VAT.

Utilize o preset InvoiNova Reino Unido para formatação em libras esterlinas e etiquetas VAT.

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Alemanha

Regulamentação: §14 Umsatzsteuergesetz (UStG)

Campos obrigatórios

• Nome completo e endereço do prestador de serviços
• Nome completo e endereço do destinatário
• Steuernummer ou USt-IdNr do prestador
• Data de emissão (Ausstellungsdatum)
• Número de fatura sequencial (fortlaufende Rechnungsnummer)
• Descrição dos bens ou serviços (natureza e quantidade)
• Período de prestação ou data de entrega (Leistungszeitraum) — obrigatório mesmo se idêntico à data de fatura
• Valor líquido por taxa
• Taxa MwSt e valor MwSt
• Total bruto

Kleinunternehmer (§19 UStG)

Menção obrigatória: "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Não incluir linha de IVA.

Autoliquidação (B2B intracomunitário)

Menção: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers."

Utilize o preset InvoiNova Alemanha para etiquetas MwSt, formato DD.MM.YYYY e campos IBAN/BIC.

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Espanha

Regulamentação: Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012)

Campos obrigatórios

• Número e série da fatura; data de emissão
• Nome/razão social e NIF do emitente
• Nome/razão social, NIF e endereço do destinatário (obrigatório em B2B; obrigatório em B2C acima de €3.005,06)
• Descrição dos bens ou serviços; data de operação se diferente
• Base tributável; taxa IVA (21%, 10% ou 4%) e valor IVA; total

IRPF (trabalhadores independentes e profissionais)

Os trabalhadores independentes que faturem empresas espanholas devem aplicar retenção IRPF:

• Taxa geral: 15% (descontada do valor total da fatura)
• Taxa reduzida para novos trabalhadores: 7% (ano de início + 2 anos seguintes)

A linha IRPF aparece como valor negativo na fatura.

Utilize o preset InvoiNova Espanha para campos IVA e IRPF.

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França

Regulamentação: Code Général des Impôts (CGI), artigos 289 e 289 bis

Campos obrigatórios

• Nome, endereço e número SIRET do fornecedor
• Número de TVA intracomunitário (se sujeito passivo de TVA)
• Nome e endereço do cliente; número de TVA UE do cliente (para B2B intra-UE)
• Número de fatura sequencial; data de emissão
• Descrição; quantidade e preço unitário s/TVA
• Taxa(s) TVA (20%, 10%, 5,5% ou 2,1%) e valor TVA
• Total HT e total TTC
• Condições de pagamento e data de vencimento
• Menção obrigatória em B2B: "En cas de retard de paiement, application d'une pénalité de [taxa]% et d'une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €."

Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur (isento de TVA)

Menção: "TVA non applicable, article 293 B du CGI."

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Portugal

Regulamentação: Código do IVA (CIVA), Código do IRS

Campos obrigatórios

• Nome, endereço e NIF do fornecedor
• NIF do cliente — obrigatório em B2B; obrigatório em B2C acima de €1.000
• Número de fatura sequencial; data de emissão; data de prestação se diferente
• Descrição dos bens ou serviços; quantidade e preço unitário s/IVA
• Taxa IVA (23%, 13% ou 6%) e valor IVA; total s/IVA, valor IVA, total c/IVA

ATCUD (obrigatório desde 2023)

Todas as faturas devem incluir um código ATCUD — identificador único de documento gerado por software de faturação certificado pela AT (Autoridade Tributária).

Retenção na fonte IRS (determinadas categorias profissionais)

Para profissionais liberais (advogados, arquitetos, consultores) que faturam empresas portuguesas, aplica-se retenção na fonte IRS de 25%.

Isenção de IVA

Incluir a referência ao artigo aplicável: "IVA — Artigo 9.º do CIVA" ou equivalente.

Utilize o preset InvoiNova Portugal para campos NIF e etiquetas IVA.

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Sérvia

Regulamentação: Lei do PDV, Lei da Contabilidade

Campos obrigatórios

• Nome, endereço, PIB (número de identificação fiscal) e número de registo (MB) do emitente
• Número e data de fatura; data da operação (datum prometa) — obrigatório mesmo se idêntico à data de fatura
• Nome, endereço e PIB do comprador (B2B)
• Descrição; quantidade e preço unitário s/PDV
• Taxa PDV (20% standard, 10% reduzida) e valor PDV; total c/PDV

Utilize o preset InvoiNova Sérvia para campos PIB/MB e etiquetas sérvias.

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Croácia

Regulamentação: Lei do PDV, Lei da Fiscalização

Campos obrigatórios

• Nome, endereço e OIB (número de identificação pessoal) do emitente
• Nome, endereço e OIB do comprador (B2B)
• Número de fatura no formato de fiscalização (ex. 1/1/1: número/dispositivo/estabelecimento)
• Data da fatura e data de entrega/prestação
• Descrição; quantidade e preço unitário s/PDV
• Taxa PDV (25% standard, 13%, 5%) e valor PDV; total

Fiskalizacija

• JIR (Jedinstveni identifikator računa) — identificador único de fatura do sistema ePorezna
• ZKI (Zaštitni kod izdavatelja) — código de proteção do emitente para transações a dinheiro

Utilize o preset InvoiNova Croácia para o campo OIB e etiquetas PDV croatas.

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Bósnia e Herzegovina

Regulamentação: Lei do PDV da Bósnia e Herzegovina

Campos obrigatórios

• Nome, endereço e JIB (Número de Identificação Único) do fornecedor
• Número de PDV (se sujeito passivo)
• Nome, endereço e JIB do comprador (B2B)
• Número e data de fatura; data da operação
• Descrição dos bens ou serviços
• Valor s/PDV; taxa PDV (17% — a Bósnia aplica uma taxa standard única) e valor PDV; total

Utilize o preset InvoiNova Bósnia para o campo JIB e etiquetas bósnias.

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Como o InvoiNova cobre estes requisitos

O InvoiNova disponibiliza modelos de idioma e campos personalizados para todos os requisitos legais descritos. Selecione o preset do seu país e comece imediatamente — sem conta, gratuitamente.

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