Numerisanje faktura: Formati, zakonski zahtevi i kako to uraditi ispravno (2026)

Brojevi faktura: Više od pukog referenciranja

Kratak odgovor: Brojevi faktura moraju biti jedinstveni i sekvencijalni — ovo je zakonski zahtev u Nemačkoj, Španiji, UK, Srbiji, Hrvatskoj i Bosni. Format je na vama (INV-001, 2026-001 ili bilo koji dosledan sistem). Nikada ne preskačite, ne duplicirajte niti retroaktivno menjajte broj. InvoiNova automatski povećava brojeve iz sačuvanih šablona tako da ih nikada ne morate ručno pratiti.

— Isprobajte —

Šta trebate da kreirate sada?

Obavezujuće · Sa PDV-om

Faktura

Kad je posao gotov i treba da naplatite.

~60 s→

Preliminarno · Bez PDV-a

Profaktura

Za ponude, avanse ili carinu.

~60 s→

Bez registracije · 100% besplatno · PDF u browseru

Broj fakture izgleda kao sitni administrativni detalj. U stvarnosti, to je jedno od retkih obaveznih polja na fakturi u gotovo svakoj zemlji — i greška može izazvati probleme tokom poreskih revizija, PDV prijava i sporova oko plaćanja.

Ovaj vodič pokriva šta zakon zahteva, koji formati funkcionišu i kako rešiti granične slučajeve koji zbunjuju ljude.

---

Zašto su zakonom propisani brojevi faktura

Poreske vlasti koriste brojeve faktura da:

1. Provjere da nijedna faktura nije skrivena — sekvencijalni razmak (INV-010 praćen sa INV-015) ukazuje da su fakture možda obrisane da bi se prikrili prihodi
2. Usklade zahteve za PDV odbitak — kupci zahtevaju PDV na osnovu broja fakture; prodavčevi zapisi moraju pokazivati isti broj
3. Omoguće revizijske tragove — svaka faktura u vašim knjigama mora biti provjeriva napred i nazad kroz vreme

Zakon u većini zemalja ne propisuje format. Ali svuda zahteva da brojevi budu jedinstveni (bez dve fakture sa istim brojem) i sekvencijalni (u doslednom, provjerivom redosledu).

---

Zakonski zahtevi po zemljama

Srbija (RS)

Zakon o računovodstvu zahteva sekvencijalno numerisanje za sve izdate fakture. Za PDV obveznike, pravilnik o PDV zahteva da se broj fakture pojavi na svim PDV računima. Ministarstvo finansija ne propisuje format, ali broj mora biti jedinstven i hronološki uređen unutar fiskalne godine.

Nemačka (DE)

Prema §14 Umsatzsteuergesetz (UStG), svaka faktura mora sadržati "fortlaufende Nummer" — uzastopni broj koji je jedinstven unutar poreskog perioda. Zakon eksplicitno dozvoljava bilo koji format, uključujući više numeričkih sekvenci. Godišnji reset je dozvoljen.

Španija (ES)

Reglamento de Facturación zahteva sekvencijalno numerisanje unutar jedne ili više eksplicitno označenih serija. Godišnji reset je dozvoljen sa prefiksom godine.

Ujedinjeno Kraljevstvo (UK)

HMRC zahteva jedinstven sekvencijalni broj za PDV fakture. Godišnji reset sa prefiksom godine je standardan.

Hrvatska (HR) i Bosna (BA)

Obe zahtevaju sekvencijalne brojeve faktura prema svojim zakonima o računovodstvu. Hrvatska dodatno zahteva da broj fakture uključuje identifikator lokacije za preduzeća sa više mesta naplate.

---

Uobičajeni formati broja fakture

Format	Primer	Najpogodnije za
Jednostavni sekvencijalni	INV-001	Freelanceri, mali obim
Sa prefiksom godine	2026-001	Godišnji reset
Godina + mesec	2026-05-001	Mesečni ciklusi naplate
Alfanumerička serija	A-2026-001	Više serija za klijente
Sa kodom klijenta	CLI001-INV-005	Agencije

Godišnji reset vs. Kontinuirano numerisanje

Godišnji reset znači počinjati od 001 na početku svake fiskalne godine, sa godinom uključenom u broj. Ovo je najčešći pristup za male firme i freelancere.

Kontinuirano numerisanje znači nikada ne resetovati — vaša 500. faktura je INV-500 bez obzira na godinu. Jednostavnija implementacija, ali brojevi postaju dugački.

Oba pristupa su zakonita svuda gore navedeno, sve dok ste dosledni.

---

Šta ne smete raditi

Preskakati brojeve. Ako ste napravili nacrt fakture i odlučili da je ne pošaljete, morate je ili formalno poništiti ili zadržati broj u sekvenci sa napomenom ("poništeno"). Ne možete jednostavno ponovo koristiti broj.

Duplicirati brojeve. Dve fakture sa istim brojem — čak i ako su izdate različitim klijentima — krši zahtev jedinstvenosti.

Menjati finalizovanu fakturu. Kada je faktura izdata, njeni broj, datum i iznosi su fiksni. Ako ste napravili grešku, izdajte kreditnu notu koja referenciše originalni broj fakture, zatim izdajte ispravku sa novim brojem.

---

Ispravka grešaka na fakturama

Kada izdate fakturu sa greškom:

1. Izdajte kreditnu notu — negativna faktura koja referenciše originalni broj i poništava ga
2. Izdajte ispravku — sa novim sekvencijalnim brojem koji prati vašu postojeću sekvencu
3. Čuvajte sva tri dokumenta — original, kreditnu notu i ispravku

Originalni broj fakture nikada ne sme ponovo biti korišćen.

---

InvoiNova: Automatsko povećanje broja fakture

InvoiNova automatski prati ovo putem sačuvanih šablona:

1. Napravite šablon sa vašim podacima, brendingom i početnim brojem fakture (npr. INV-001)
2. Sačuvajte šablon — InvoiNova pamti poslednji korišćeni broj
3. Učitajte šablon za svaku novu fakturu — broj se automatski povećava na INV-002, INV-003...

Možete imati odvojene šablone za odvojene numeričke serije. Broj je uvek vidljiv i editovan pre generisanja PDF-a.

---

Rezime

Zahtev	Šta znači
Jedinstven	Nikada dve fakture sa istim brojem
Sekvencijalan	Brojevi moraju pratiti logičan, provjerivi redosled
Godišnji reset	Zakonit svuda — uključite godinu u prefiks
Format	Nije propisan — odaberite bilo koji dosledan format
Greške	Izdajte kreditnu notu + novu fakturu; nikada ne menjajte original
Automatsko povećanje	InvoiNova šabloni ovo rade automatski

---

Počnite izdavati pravilno numerisane fakture danas sa InvoiNova — besplatno, bez registracije. Za kompletan pregled šta svaka faktura mora sadržati, pogledajte naš vodič za sadržaj fakture.