Kako generirati više faktura iz CSV-a: vodič korak po korak
Zašto grupno fakturisanje štedi sate mjesečno
Ako redovno fakturišete više klijenata — sedmični retejneri, mjesečne pretplate ili završeni projekti — ručno kreiranje svake fakture je čista repetitivnost. Freelancer s 10 stalnih klijenata troši 30–45 minuta po obračunskom ciklusu samo na kopiranje i lijepljenje. Na kraju godine to je skoro 10 izgubljenih sati.
InvoiNova-in batch generator vam omogućava da učitate tabelu s podacima klijenata i preuzmete ZIP s profesionalno formatiranim PDF-ovima jednim klikom. Bez naloga, bez slanja podataka ni na jedan server — sve radi u vašem pretraživaču.
Šta vam je potrebno prije početka
- CSV ili JSON datoteka s podacima faktura (jedan red po fakturi)
- Vaši lični podaci sačuvani u InvoiNovi (ime, adresa, email)
- Moderan pretraživač (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Korak 1 — Pripremite CSV datoteku
Otvorite bilo koji program za tabele i kreirajte tabelu s sljedećim kolonama:
| Kolona | Primjer |
|---|---|
client_name | Acme Corp |
invoice_no | INV-2026-001 |
issue_date | 2026-04-01 |
item_description | Usluge web dizajna |
item_quantity | 1 |
item_price | 2500 |
currency | EUR |
Sačuvajte datoteku kao CSV (UTF-8 kodiranje). Za kompletan spisak podržanih naziva kolona pogledajte Referenca CSV formata.
Korak 2 — Otvorite Batch Generator
U InvoiNovi, potražite ikonu slojeva u gornjem desnom uglu navigacijske trake i kliknite je.
Korak 3 — Učitajte CSV
Prevucite i spustite CSV datoteku na zonu za otpremanje ili kliknite da otvorite birač datoteka. InvoiNova čita datoteku lokalno — ništa se ne šalje na server. Vidjet ćete: "Pronađeno X faktura".
Korak 4 — Mapirajte kolone
InvoiNova automatski mapira prepoznate nazive kolona. Koristite padajuće menije da ispravite mapiranje za neprepoznate kolone. Možete sačuvati mapiranje kao predložak za buduću upotrebu.
Korak 5 — Pregled i validacija
Kliknite Pregled da vidite rezime svih faktura s oznakom validnosti. Redovi kojima nedostaju obavezna polja označeni su kao nevalidni. Uključite "Preskoči nevalidne redove" da generišete samo validne.
Korak 6 — Generisanje i preuzimanje
Kliknite Generiši PDF-ove. Kada su sve fakture gotove, ZIP datoteka se automatski preuzima. Svaki PDF je nazvan {brojFakture}_{imeKlijenta}.pdf.
Uobičajene greške i otklanjanje problema
"Pronađeno 0 faktura" — Datoteka nema redova s podacima. Provjerite format CSV-a.
"Nema validnih faktura" — Otvorite pregled da vidite koja polja nedostaju.
Traka napretka se zamrzava — Držite InvoiNova karticu aktivnom u pretraživaču tokom generisanja.
Spremni za probanje?
Pripremite CSV s tri reda i isprobajte odmah — bez naloga, bez registracije, bez slanja podataka.