Faktura vs profaktura: koja je razlika?
Uvod
Ako ste ikada radili s međunarodnim klijentima ili po narudžbi, vjerovatno ste naišli na pojam "profaktura". Ali koja je tačno razlika između profakture i redovne fakture? Znanje kada koristiti koji dokument može vas spasiti nesporazuma i računovodstvenih problema.
Šta je redovna faktura?
Standardna faktura je pravno obavezujući zahtjev za plaćanje. Nakon izdavanja:
- Stvara pravnu obavezu klijenta da plati
- Mora se evidentirati u vašem knjigovodstvu
- Tipično pokreće obavezu PDV izvještavanja
- Služi kao zvanični dokaz završene transakcije
Redovne fakture se izdaju nakon završenog posla ili isporuke robe.
Šta je profaktura?
Profaktura je u suštini preliminarna faktura ili predračun u formatu fakture. Ona:
- Nije pravno obavezujuća
- Ne stvara računovodstveni unos
- Izdaje se prije završetka posla ili otpreme robe
- Daje klijentu jasnu sliku šta će biti naplaćeno
Zamislite je kao formalni predračun koji izgleda kao faktura, ali nema pravnu snagu.
Ključne razlike na prvi pogled
| Karakteristika | Redovna faktura | Profaktura |
|---|---|---|
| Pravno obavezujuća | Da | Ne |
| Stvara obavezu plaćanja | Da | Ne |
| Koristi se u računovodstvu | Da | Ne |
| Pokriva PDV | Da | Ne |
| Izdaje se kada | Nakon isporuke | Prije isporuke |
Kada koristiti profakturu?
Koristite profakturu kada:
- Klijent treba odobrenje prije početka projekta — profaktura pokazuje očekivane troškove
- Uvoz/izvoz robe — carinski organi često zahtijevaju profakturu za carinjenje
- Tražite avans — neki freelanceri šalju profakturu za avansnu uplatu, a potom redovnu fakturu po završetku
- Fakturišete međunarodne klijente — profakture su široko razumljive u međunarodnom poslovanju
Kada koristiti redovnu fakturu?
Koristite redovnu fakturu kada:
- Posao je završen ili roba isporučena
- Trebate dokument za računovodstvene evidencije
- Plaćanje je formalno dospjelo
Možete li profakturu pretvoriti u redovnu fakturu?
Da — i to je tipičan tok rada. Pošaljite profakturu na odobrenje, završite posao, a zatim izdajte pravu fakturu s istim podacima (i novim brojem fakture). Nikada nemojte koristiti profakturu kao računovodstvenu fakturu.
Generirajte oba tipa odmah
Naš besplatni alat vam omogućava kreiranje i redovnih faktura i profaktura — samo odaberite vrstu dokumenta i unesite podatke.