CSV-Format-Referenz für die Stapelgenerierung von Rechnungen

Schnellstart

Jede Zeile in Ihrer CSV steht für eine Rechnung. Die erste Zeile muss eine Kopfzeile mit Spaltennamen sein. Spaltennamen sind Groß-/Kleinschreibung-unabhängig und unterstützen mehrere gängige Aliase.

Minimale CSV (3 Rechnungen):

client_name,invoice_no,issue_date,item_description,item_quantity,item_price
Mustermann GmbH,RE-001,2026-04-01,Webdesign,1,2500
TechStart AG,RE-002,2026-04-01,Beratung,8,150
Blue Sky Ltd,RE-003,2026-04-15,Monatliches Retainer,1,1800

Pflichtfelder

Feld	Akzeptierte Spaltennamen
Kundenname	client_name, client, to_name, company, customer
Rechnungsnummer	invoice_no, invoice_number, inv_no, number
Ausstellungsdatum	issue_date, date, invoice_date
Positionsbeschreibung	item_description, description, item_desc, service, item1_desc
Menge	item_quantity, quantity, qty, hours, item1_qty
Einzelpreis	item_price, unit_price, rate, price, amount, item1_price

Optionale Felder

Feld	Akzeptierte Spaltennamen	Standard
Fälligkeitsdatum	due_date, payment_due	—
Währung	currency	EUR
Steuer %	item_tax, tax, vat, item1_tax	0
Kunden-E-Mail	email, client_email, to_email	—
Kundenadresse	address, client_address, to_address	—
USt-IdNr.	vat_number, client_vat, tax_id	—
Hinweise	notes, note, memo	—
Zahlungsbedingungen	payment_terms, terms	—
Rabatt %	discount	0

Rechnungen mit mehreren Positionen

Verwenden Sie nummerierte Spalten-Suffixe item1_, item2_ usw. (bis zu 10 Positionen):

client_name,invoice_no,issue_date,item1_desc,item1_qty,item1_price,item2_desc,item2_qty,item2_price
Mustermann GmbH,RE-001,2026-04-01,Designphase,1,1500,Entwicklungsphase,20,100

JSON-Alternativformat

[
  {
    "client_name": "Mustermann GmbH",
    "invoice_no": "RE-001",
    "issue_date": "2026-04-01",
    "item1_desc": "Webdesign",
    "item1_qty": 1,
    "item1_price": 2500,
    "currency": "EUR"
  }
]

Datumsformat

Verwenden Sie ISO 8601: JJJJ-MM-TT (z. B. 2026-04-01).

Vorlagen herunterladen

Laden Sie die Beispiel-CSV-Datei herunter.

Hinweise zur Spaltenzuordnung

• Spaltennamen sind Groß-/Kleinschreibung-unabhängig
• Nicht erkannte Spalten werden stillschweigend ignoriert
• Verwenden Sie den Spalten-Mapper (Schritt 2) für manuelle Zuordnung
• Für die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung: Mehrere Rechnungen aus CSV generieren