Wie Sie mehrere Rechnungen aus einer CSV-Datei generieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Warum die Stapelrechnungsstellung stundenlang spart
Wenn Sie mehrere Kunden in regelmäßigen Zyklen abrechnen — wöchentliche Retainer, monatliche Abonnements oder abgeschlossene Projekte — ist das manuelle Erstellen jeder Rechnung reine Wiederholung. Ein Freelancer mit 10 Stammkunden verbringt pro Abrechnungszeitraum 30–45 Minuten nur mit Kopieren und Einfügen. Am Jahresende sind das fast 10 verschwendete Stunden.
InvoiNovas Stapelgenerierungsfunktion ermöglicht es Ihnen, eine Tabelle mit Kundendaten hochzuladen und mit einem Klick eine ZIP-Datei mit professionell formatierten PDFs herunterzuladen. Kein Konto erforderlich, keine Daten werden an Server gesendet — alles läuft in Ihrem Browser.
Was Sie vor dem Start benötigen
- Eine CSV- oder JSON-Datei mit Ihren Rechnungsdaten (eine Zeile pro Rechnung)
- Ihre Absenderdaten in InvoiNova gespeichert (Name, Adresse, E-Mail)
- Einen modernen Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Schritt 1 — Bereiten Sie Ihre CSV-Datei vor
Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) und erstellen Sie eine Tabelle mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beispiel |
|---|---|
client_name | Mustermann GmbH |
invoice_no | RE-2026-001 |
issue_date | 2026-04-01 |
item_description | Webdesign-Dienstleistungen |
item_quantity | 1 |
item_price | 2500 |
currency | EUR |
Speichern Sie die Datei als CSV (UTF-8-Kodierung). Spaltennamen sind flexibel — InvoiNova erkennt automatisch gängige Variationen. Die vollständige Liste finden Sie in der CSV-Format-Referenz.
Schritt 2 — Stapelgenerierung öffnen
Suchen Sie in InvoiNova das Ebenen-Symbol (drei Chevrons) in der oberen rechten Navigationsleiste und klicken Sie darauf.
Schritt 3 — CSV hochladen
Ziehen Sie Ihre .csv-Datei auf die Upload-Zone oder klicken Sie, um einen Datei-Picker zu öffnen. InvoiNova liest die Datei lokal in Ihrem Browser — nichts wird an Server gesendet. Nach erfolgreichem Upload sehen Sie: "X Rechnungen gefunden".
Schritt 4 — Spalten zuordnen
InvoiNova ordnet erkannte Spaltennamen automatisch zu. Verwenden Sie Dropdown-Menüs, um nicht erkannte Spalten manuell zuzuordnen. Sie können die Zuordnung als benannte Vorlage speichern für zukünftige Uploads.
Schritt 5 — Vorschau und Validierung
Klicken Sie auf Vorschau, um eine Zusammenfassung aller Rechnungen zu sehen. Zeilen mit fehlenden Pflichtfeldern werden als ungültig markiert. Aktivieren Sie "Ungültige Zeilen überspringen", um nur gültige Rechnungen zu generieren.
Schritt 6 — Generieren und herunterladen
Klicken Sie auf PDFs generieren. Ein Fortschrittsbalken verfolgt jede Rechnung. Wenn alle fertig sind, wird eine ZIP-Datei automatisch heruntergeladen. Jede PDF wird nach dem Muster {Rechnungsnummer}_{Kundenname}.pdf benannt.
Häufige Fehler und Fehlerbehebung
"0 Rechnungen gefunden" — Die Datei enthält keine Datenzeilen. Überprüfen Sie das CSV-Format.
"Keine gültigen Rechnungen vorhanden" — Alle Zeilen haben die Validierung nicht bestanden. Öffnen Sie die Vorschau, um fehlende Felder zu sehen.
Fortschrittsbalken friert bei 0% ein — Die PDF-Darstellung erfordert, dass der Browser-Tab aktiv ist. Halten Sie den InvoiNova-Tab während der Generierung im Vordergrund.
Bereit zum Ausprobieren?
Bereiten Sie eine CSV mit drei Zeilen vor und testen Sie es jetzt — kein Konto, keine Registrierung, keine Daten verlassen Ihr Gerät.