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Nie wieder Kundendaten eintippen — Gespeicherte Kunden in InvoiNova

3 Min. Lesezeit

Schluss mit dem wiederholten Eingeben von Kundendaten

Wenn Sie regelmäßig Rechnungen an dieselben Kunden stellen, kennen Sie die Frustration: Name, Adresse, E-Mail, Steuernummer — immer wieder für jede neue Rechnung. InvoiNova löst das jetzt automatisch.

Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung als PDF herunterladen, werden die Kundendaten aus dem An-Abschnitt in Ihrem Browser gespeichert. Kein Klick erforderlich, keine Einrichtung nötig.

So funktioniert es

Beim PDF-Download speichert InvoiNova:

  • Name des Kunden
  • Adresse
  • E-Mail
  • USt-IdNr. / Steuernummer
  • Benutzerdefinierte Felder (IBAN, Kontonummer oder beliebige weitere Felder)

Bis zu 50 Kunden werden gespeichert. Wird ein Kunde mit demselben Namen erneut heruntergeladen, werden die Daten aktualisiert — nicht dupliziert.

Alles wird im localStorage Ihres Browsers gespeichert. Es werden keine Daten an einen Server gesendet.

Einen gespeicherten Kunden laden

Klicken Sie auf das Personen-Symbol in der Navigationsleiste, um das Panel „Gespeicherte Kunden" zu öffnen. Sie sehen eine Liste aller gespeicherten Kunden, sortiert nach zuletzt verwendet.

Klicken Sie auf Laden bei einem Eintrag, um den Kunden-Abschnitt des Formulars sofort auszufüllen. Rechnungspositionen, Nummer, Notizen und andere Felder bleiben unverändert — nur der Kunden-Block wird aktualisiert.

Das Panel schließt sich nach dem Laden automatisch.

Kunden löschen

Jeder Eintrag hat eine Schaltfläche Löschen. Um alle gespeicherten Kunden auf einmal zu entfernen, verwenden Sie Alle Kunden löschen am unteren Rand des Panels — Sie werden gebeten, zur Bestätigung erneut zu klicken.

Datenschutz

Wie alle InvoiNova-Daten bleiben Ihre gespeicherten Kunden ausschließlich in Ihrem Browser. Kein Konto, keine Synchronisierung, keine Cloud. Wenn Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen, ist die Liste leer.

Funktioniert zusammen mit Rechnungsverlauf und Vorlagen

Gespeicherte Kunden ergänzen die beiden anderen zeitsparenden Funktionen:

  • Rechnungsverlauf — lädt ein vollständiges vorheriges Dokument (alle Felder, Positionen, Beträge).
  • Vorlagen — speichert eine wiederverwendbare Rechnungsstruktur mit automatisch erhöhten Nummern.
  • Gespeicherte Kunden — füllt schnell nur den Kunden-Block für eine neue Rechnung aus.

Nutzen Sie sie zusammen, um neue Rechnungen in Sekunden zu erstellen.