Cómo generar múltiples facturas desde un CSV: guía paso a paso
Por qué la facturación en lote ahorra horas cada mes
Si facturas a varios clientes en ciclos regulares — retenciones semanales, suscripciones mensuales o proyectos completados — crear cada factura manualmente es pura repetición. Un freelancer con 10 clientes recurrentes pasa 30–45 minutos por ciclo de facturación solo copiando y pegando. Al final del año eso son casi 10 horas perdidas.
La función de generación en lote de InvoiNova te permite subir una hoja de cálculo con datos de clientes y descargar un ZIP de PDFs con formato profesional en un clic. Sin cuenta, sin datos enviados a ningún servidor — todo funciona en tu navegador.
Lo que necesitas antes de empezar
- Un archivo CSV o JSON con tus datos de factura (una fila por factura)
- Tus propios datos guardados en InvoiNova (nombre, dirección, email)
- Un navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Paso 1 — Prepara tu archivo CSV
Abre cualquier aplicación de hojas de cálculo y crea una hoja con las siguientes columnas:
| Columna | Ejemplo |
|---|---|
client_name | Acme Corp |
invoice_no | FAC-2026-001 |
issue_date | 2026-04-01 |
item_description | Servicios de diseño web |
item_quantity | 1 |
item_price | 2500 |
currency | EUR |
Guarda el archivo como CSV (codificación UTF-8). Los nombres de columna son flexibles — InvoiNova detecta automáticamente variaciones comunes. Para la lista completa consulta la Referencia del formato CSV.
Paso 2 — Abre Generación en lote
En InvoiNova, busca el icono de capas en la esquina superior derecha de la barra de navegación y haz clic en él.
Paso 3 — Sube tu CSV
Arrastra y suelta tu archivo .csv (o .json) en la zona de subida, o haz clic para abrir un selector de archivos. InvoiNova lee el archivo localmente — nada se envía a ningún servidor. Verás: "Se encontraron X facturas".
Paso 4 — Mapea las columnas
InvoiNova mapea automáticamente los nombres de columna reconocidos. Usa los menús desplegables para corregir el mapeo de columnas no reconocidas. Puedes guardar el mapeo como una plantilla con nombre para futuras subidas.
Paso 5 — Vista previa y validación
Haz clic en Vista previa para ver un resumen de todas las facturas. Las filas con campos obligatorios faltantes se marcan como inválidas. Activa "Omitir filas inválidas" para generar solo las válidas.
Paso 6 — Generar y descargar
Haz clic en Generar PDFs. Una barra de progreso sigue cada factura. Cuando todas estén listas, se descarga automáticamente un archivo ZIP. Cada PDF se nombra {numFactura}_{nombreCliente}.pdf.
Errores comunes y solución de problemas
"Se encontraron 0 facturas" — El archivo no tiene filas de datos. Verifica el formato CSV.
"No hay facturas válidas" — Abre la vista previa para ver qué campos faltan.
La barra de progreso se congela al 0% — Mantén la pestaña de InvoiNova activa en el navegador durante la generación.
¿Listo para probarlo?
Prepara un CSV con tres filas y pruébalo ahora — sin cuenta, sin registro, sin que ningún dato salga de tu dispositivo.