Kako generirati više računa iz CSV-a: vodič korak po korak
Zašto skupno fakturiranje štedi sate mjesečno
Ako redovito fakturirate više klijenata — tjedni retejneri, mjesečne pretplate ili završeni projekti — ručna izrada svakog računa čista je repetitivnost. Freelancer s 10 stalnih klijenata troši 30–45 minuta po obračunskom ciklusu samo na kopiranje i lijepljenje. Na kraju godine to je gotovo 10 izgubljenih sati.
InvoiNovin batch generator omogućava vam da učitate tablicu s podacima klijenata i preuzmete ZIP s profesionalno formatiranim PDF-ovima jednim klikom. Bez računa, bez slanja podataka ni na jedan poslužitelj — sve radi u vašem pregledniku.
Što vam treba prije početka
- CSV ili JSON datoteka s podacima računa (jedan redak po računu)
- Vaši osobni podaci pohranjeni u InvoiNovi (ime, adresa, email)
- Moderan preglednik (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Korak 1 — Pripremite CSV datoteku
Otvorite bilo koji program za tablice i kreirajte tablicu sa sljedećim stupcima:
| Stupac | Primjer |
|---|---|
client_name | Acme Corp |
invoice_no | INV-2026-001 |
issue_date | 2026-04-01 |
item_description | Usluge web dizajna |
item_quantity | 1 |
item_price | 2500 |
currency | EUR |
Pohranite datoteku kao CSV (UTF-8 kodiranje). Nazivi stupaca su fleksibilni — InvoiNova automatski prepoznaje uobičajene varijacije. Za potpuni popis pogledajte Referenca CSV formata.
Korak 2 — Otvorite Batch Generator
U InvoiNovi potražite ikonu slojeva u gornjem desnom kutu navigacijske trake i kliknite je.
Korak 3 — Učitajte CSV
Povucite i ispustite CSV datoteku na zonu za otpremanje ili kliknite da otvorite birač datoteka. InvoiNova čita datoteku lokalno — ništa se ne šalje na poslužitelj. Vidjet ćete: "Pronađeno X računa".
Korak 4 — Mapirajte stupce
InvoiNova automatski mapira prepoznate nazive stupaca. Koristite padajuće menije da ispravite mapiranje za neprepoznate stupce. Mapiranje možete pohraniti kao predložak za buduću upotrebu.
Korak 5 — Pregled i validacija
Kliknite Pregled da vidite sažetak svih računa s oznakom valjanosti. Reci kojima nedostaju obavezna polja označeni su kao nevaljani. Uključite "Preskoči nevaljane retke" da generirate samo valjane.
Korak 6 — Generiranje i preuzimanje
Kliknite Generiraj PDF-ove. Kada su svi računi gotovi, ZIP datoteka se automatski preuzima. Svaki PDF je nazvan {brojRacuna}_{imeKlijenta}.pdf.
Uobičajene pogreške i rješavanje problema
"Pronađeno 0 računa" — Datoteka nema redaka s podacima. Provjerite format CSV-a.
"Nema valjanih računa" — Otvorite pregled da vidite koja polja nedostaju.
Traka napretka se zamrzava — Držite InvoiNova karticu aktivnom u pregledniku tijekom generiranja.
Spremni za isprobavanje?
Pripremite CSV s tri retka i isprobajte odmah — bez računa, bez registracije, bez slanja podataka s vašeg uređaja.