Predračun vs račun: razlika, PDV i kada koristiti koji
Uvod
Ako ste ikad radili s međunarodnim klijentima ili po narudžbi, vjerojatno ste naišli na pojam „predračun" ili „proforma račun". Ali koja je točno razlika između predračuna i redovnog računa? Poznavanje kada koristiti koji dokument može vas spasiti nesporazuma i računovodstvenih problema.
Kratki odgovor: Redovni račun je pravno obvezujući zahtjev za plaćanje izdan po završetku posla — stvara računovodstvenu obvezu i PDV obvezu. Predračun je preliminarni dokument bez pravne obvezujućnosti izdan prije isporuke — ne ulazi u računovodstvo i ne pokreće PDV. Koristite predračun za odobrenja, predujmove, međunarodnu trgovinu i carinska dokumenta. Koristite redovni račun kada je posao završen i plaćanje dospjelo.
— Isprobajte —
Što trebate kreirati sada?
Bez registracije · 100% besplatno · PDF u pregledniku
Što je redovni račun?
Standardni račun je pravno obvezujući zahtjev za plaćanje. Nakon izdavanja:
- Stvara pravnu obvezu klijenta da plati
- Mora se evidentirati u vašem računovodstvu
- Tipično pokreće obvezu PDV izvještavanja (u poreznom razdoblju kad je izdan)
- Služi kao službeni dokaz dovršene transakcije
Redovni računi se izdaju nakon završenog posla ili isporuke robe.
Što je predračun?
Predračun je u biti preliminarni račun ili ponuda u formatu računa. On:
- Nije pravno obvezujući
- Ne stvara računovodstveni unos
- Izdaje se prije završetka posla ili otpreme robe
- Daje klijentu jasnu sliku što će biti naplaćeno
Zamislite ga kao formalnu ponudu koja izgleda kao račun, ali nema pravnu snagu.
Ključne razlike na prvi pogled
| Karakteristika | Redovni račun | Predračun |
|---|---|---|
| Pravno obvezujući | Da | Ne |
| Stvara obvezu plaćanja | Da | Ne |
| Koristi se u računovodstvu | Da | Ne |
| Pokriva PDV obvezu | Da | Ne |
| Prihvatljiv za carinu | Ograničeno | Da |
| Izdaje se kada | Nakon isporuke | Prije isporuke |
| Broj dokumenta | Sekvencijalni broj računa | Zaseban niz (npr. PRE-001) |
Kada koristiti predračun?
1. Potrebno je odobrenje klijenta
Prije početka projekta, klijent možda treba interno odobrenje troškova. Predračun prikazuje očekivane troškove u formatu koji financijska odjela mogu obraditi — bez pokretanja stvarnih računovodstvenih obveza.
2. Uvoz i izvoz robe
Carinska tijela u EU i šire često zahtijevaju predračun kao dio dokumentacije pri carinskom pregledu. Predračun pomaže carinskim tijelima procijeniti vrijednost za oporezivanje prije nego što roba bude zvanično prihvaćena.
3. Zahtjev predujma
Mnogi freelanceri šalju predračun za plaćanje predujma prije početka rada. Klijent plati predujam, a po završetku projekta šaljete pravi račun s odbitkom predujma.
Primjer:
- Predračun za predujam 30% — 900 €
- (klijent plaća 900 €)
- Račun za preostali iznos 70% — 2.100 €
4. Međunarodni klijenti
Predračuni su široko razumljivi u međunarodnom poslovanju. Daju stranim klijentima jasnu sliku troškova prije nego što se obveza formalizira.
5. Prilagođene narudžbe
Za prilagođene narudžbe u kojima konačna cijena može varirati ovisno o opsegu ili materijalima, predračun dokumentira procijenjene troškove i omogućava klijentu potvrdu prije početka posla.
Kada koristiti redovni račun?
Koristite redovni račun kada:
- Posao je završen ili roba isporučena
- Trebate dokument za računovodstvene evidencije
- Plaćanje je formalno dospjelo
- Morate prijaviti PDV za transakciju
Tijek rada: od predračuna do računa
Tipičan tijek rada za projekte koji počinju predračunom:
- Pošaljite predračun — prije početka projekta za odobrenje ili plaćanje predujma
- Klijent odobrava — ili plaća predujam
- Završite projekt — isporučite ugovoreni posao
- Izdajte pravi račun — s istim stavkama i cijenama kao predračun, ali s novim sekvencijalnim brojem računa i datumom
- Klijent plaća ostatak — s odbitkom predujma ako je bio plaćen
Nikad ne koristite predračun kao računovodstveni račun — to je česta greška koja stvara probleme pri poreznoj kontroli.
PDV implikacije
PDV dospijeva na temelju redovnog računa, ne predračuna. Ovo je važno iz dva razloga:
- Porezno razdoblje: PDV se prijavljuje u razdoblju u kojem je izdan redovni račun, ne predračun
- Predujmena plaćanja: u nekim jurisdikcijama PDV na predujam može dospjeti u trenutku primanja predujmenog plaćanja — provjerite lokalna pravila
Označavanje i numeracija
Jasno označite dokument kao „Predračun" ili „Proforma Račun" — nikad samo „Račun". Vodite zaseban niz numeracije za predračune (npr. PRE-2026-001) odvojen od vaših redovnih brojeva računa.
Ovo sprječava zabunu u vašim evidencijama i jasno odvaja prave račune od preliminarnih dokumenata.
Uobičajene greške
- Korištenje predračuna kao računovodstvenog računa — nije pravno valjano
- Isti broj za predračun i račun — narušava integritet numeriranja
- Zaboravljanje da izdate pravi račun nakon — predujam bez pratnog računa stvara PDV probleme
- Navođenje PDV-a na predračunu kao da je dospjeo — PDV je indikativan na predračunu, ne dospijeva dok se ne izda pravi račun
Generirajte oba tipa odmah
Naš besplatni alat omogućava kreiranje i redovnih računa i predračuna — samo odaberite vrstu dokumenta i unesite podatke. Promijenite način između računa i ponude jednim klikom za isti skup podataka.