Račun vs predračun: koja je razlika?
Uvod
Ako ste ikad radili s međunarodnim klijentima ili po narudžbi, vjerojatno ste naišli na pojam "predračun" ili "proforma račun". Ali koja je točno razlika između predračuna i redovnog računa? Poznavanje kada koristiti koji dokument može vas spasiti nesporazuma i računovodstvenih problema.
Što je redovni račun?
Standardni račun je pravno obvezujući zahtjev za plaćanje. Nakon izdavanja:
- Stvara pravnu obvezu klijenta da plati
- Mora se evidentirati u vašem računovodstvu
- Tipično pokreće obvezu PDV izvještavanja
- Služi kao službeni dokaz dovršene transakcije
Redovni računi se izdaju nakon završenog posla ili isporuke robe.
Što je predračun?
Predračun je u biti preliminarni račun ili ponuda u formatu računa. On:
- Nije pravno obvezujući
- Ne stvara računovodstveni unos
- Izdaje se prije završetka posla ili otpreme robe
- Daje klijentu jasnu sliku što će biti naplaćeno
Zamislite ga kao formalnu ponudu koja izgleda kao račun, ali nema pravnu snagu.
Ključne razlike na prvi pogled
| Karakteristika | Redovni račun | Predračun |
|---|---|---|
| Pravno obvezujući | Da | Ne |
| Stvara obvezu plaćanja | Da | Ne |
| Koristi se u računovodstvu | Da | Ne |
| Pokriva PDV | Da | Ne |
| Izdaje se kada | Nakon isporuke | Prije isporuke |
Kada koristiti predračun?
Koristite predračun kada:
- Klijent treba odobrenje prije početka projekta — predračun prikazuje očekivane troškove
- Uvoz/izvoz robe — carinska tijela često zahtijevaju predračun za carinjenje
- Tražite predujam — neki freelanceri šalju predračun za predujam, a zatim redovni račun po završetku
- Fakturirate međunarodne klijente — predračuni su široko razumljivi u međunarodnom poslovanju
Kada koristiti redovni račun?
Koristite redovni račun kada:
- Posao je završen ili roba isporučena
- Trebate dokument za računovodstvene evidencije
- Plaćanje je formalno dospjelo
Možete li predračun pretvoriti u redovni račun?
Da — i to je tipičan tijek rada. Pošaljite predračun na odobrenje, završite posao, a zatim izdajte pravi račun s istim podacima (i novim brojem računa). Nikada nemojte koristiti predračun kao računovodstveni račun.
Generirajte oba tipa odmah
Naš besplatni alat omogućava kreiranje i redovnih računa i predračuna — samo odaberite vrstu dokumenta i unesite podatke.