Kako pretvoriti predračun u račun (bez ponovnog unosa podataka)
Problem pretvaranja predračuna u račun
Poslali ste klijentu predračun. Odobrio ga je. Posao je završen, roba isporučena — sada trebate izdati pravi, obvezujući račun kako biste naplatili i zatvorili knjige. Problem: otvaranje praznog obrasca računa i ponovno tipkanje svake stavke, adrese klijenta, uvjeta plaćanja i iznosa koje ste već unijeli u predračun. Za složen projekt s deset ili dvadeset stavki, ovo oduzima vrijeme i uvodi pogreške.
Brzi odgovor: U InvoiNovi, svaki predračun koji preuzmete automatski se sprema u povijest preglednika. Otvorite bočnu traku povijesti, pronađite svoj predračun i kliknite "Napravi račun" — svi podaci se odmah popunjavaju u novi račun. Ažurirajte broj računa, datume i preuzmite. Gotovo za manje od minute.
Ovaj vodič prolazi kroz kompletan tok rada od predračuna do računa, objašnjava točno koji podaci se prenose automatski i pokriva nekoliko polja koja ćete morati ručno ažurirati.
Što je predračun?
Predračun (proforma faktura) je preliminarni dokument naplate — izgleda kao pravi račun, ali nema pravnu snagu. Izdajete ga prije nego što je posao završen ili roba isporučena, dajući klijentu formalni, detaljni pregled onoga što će biti naplaćeno. Klijenti koriste predračune za interno odobrenje proračuna, carinsku dokumentaciju u međunarodnoj trgovini ili za organiziranje predujmova.
Ključna razlika: predračun ne kreira računovodstveni unos i ne pokreće obvezu PDV-a. Tek kada ga pratite pravim računom, transakcija postaje dio vaših službenih financijskih evidencija. Za potpuno objašnjenje kada koristiti koji dokument, pogledajte Račun vs predračun: koja je razlika?.
Standardni tok rada s predračunom
Prije nego što pređemo na funkciju pretvaranja, korisno je vidjeti kompletan životni ciklus:
- Kreirajte predračun — navedite sve stavke, cijene i uvjete plaćanja prije početka rada
- Pošaljite klijentu — klijent pregledava, dobiva odobrenje proračuna ili ga koristi za carine
- Klijent odobrava — eksplicitna potvrda ili uplata predujma signalizira zeleno svjetlo
- Završite posao / isporučite robu
- Pretvorite predračun u konačni račun — isti podaci, novi broj računa, aktualni datum
- Pošaljite račun — pravno obvezujući, knjiživ kao prihod, PDV dospijeva
- Primite uplatu — pratite u odnosu na saldo računa
Kako radi bočna traka povijesti InvoiNove
Funkcija povijesti računa InvoiNove automatski sprema svaki dokument koji preuzmete kao PDF — bilo da je riječ o računu, ponudi ili predračunu. Nije potreban korisnički račun, nema prijenosa na server. Sve ostaje u localStorage vašeg preglednika, privatno na vašem uređaju.
Povijest sprema vaših zadnjih 20 dokumenata, svaki s imenom klijenta, brojem dokumenta, datumom, ukupnim iznosom i valutom te vrstom dokumenta. Za pristup, kliknite na ikonu sata u gornjoj alatnoj traci. Za više o funkciji povijesti pogledajte Povijest računa: kako InvoiNova sprema vaše račune lokalno.
Korak po korak: Pretvorite predračun u konačni račun
Korak 1: Kreirajte i preuzmite predračun
Izgradite svoj predračun u InvoiNovi kao i obično. Prebacite se na Ponuda / Predračun mod koristeći preklopnik vrste dokumenta na vrhu obrasca. Popunite sve stavke, podatke o klijentu, uvjete plaćanja, prilagođena polja i eventualne popuste. Kada ste spremni, preuzmite kao PDF.
Ovaj korak preuzimanja je važan — InvoiNova sprema dokument u povijest u trenutku preuzimanja. Ako zatvorite karticu prije preuzimanja, predračun se neće pojaviti u povijesti.
Pošaljite PDF predračuna klijentu i pričekajte odobrenje.
Korak 2: Otvorite bočnu traku povijesti
Kada je posao završen i spremni ste izdati konačni račun, otvorite InvoiNovu i kliknite na ikonu sata u gornjoj alatnoj traci.
Korak 3: Pronađite svoj predračun
Pregledajte povijest da pronađete predračun koji želite pretvoriti. Svaki unos prikazuje vrstu dokumenta, ime klijenta, broj dokumenta, datum i ukupan iznos.
Korak 4: Kliknite "Napravi račun" — ne "Učitaj"
Svaki unos u povijesti ima dva gumba:
- Učitaj — vraća dokument u originalnom modu (predračun se učitava kao predračun)
- Napravi račun — pretvara dokument u mod računa uz čuvanje svih podataka
Kliknite "Napravi račun". Obrazac se odmah popunjava svim podacima predračuna i mod dokumenta se prebacuje na Račun.
Korak 5: Ažurirajte broj računa, datume i uplate
Broj računa — vaš predračun imao je vlastitu numeracijsku seriju (npr. PR-2026-042). Konačni račun treba koristiti vašu seriju računa (npr. R-2026-017).
Datum računa — postavite na današnji datum (datum završetka posla ili isporuke robe).
Rok plaćanja — ažurirajte prema vašim uvjetima plaćanja od datuma računa.
Plaćeni iznos — ako je klijent platio predujam, unesite iznos predujma. Preostali saldo izračunava se automatski.
Logo — logotipi se ne čuvaju u povijesti. Ponovno prenesite logo ako je potrebno.
Korak 6: Pregledajte i preuzmite konačni račun
Obavite završni pregled i preuzmite kao PDF. Pošaljite račun klijentu i zabilježite ga u svom računovodstvenom sustavu.
Koji podaci se prenose automatski
| Polje | Prenosi se? | Napomene |
|---|---|---|
| Stavke (opis, količina, jedinična cijena) | ✅ Da | Sve stavke sačuvane točno |
| Stope poreza po stavki | ✅ Da | Postotak poreza svake stavke |
| Ime i adresa klijenta (Prima) | ✅ Da | Kompletan blok adrese |
| Vaši poslovni podaci (Šalje) | ✅ Da | Kompletan blok pošiljatelja |
| Valuta | ✅ Da | |
| Popust (% ili fiksni) | ✅ Da | Sačuvano postavljanje prije/poslije poreza |
| Troškovi dostave | ✅ Da | |
| Prilagođena polja (IBAN, bankovni podaci, broj narudžbenice) | ✅ Da | Svi parovi ključ-vrijednost |
| Tekst uvjeta plaćanja | ✅ Da | |
| Napomene i tekst podnožja | ✅ Da | |
| Logo | ❌ Ne | Ponovno prenesite nakon učitavanja |
| Broj računa | ❌ Ažurirajte | Promijenite na vašu seriju računa |
| Datum računa | ❌ Ažurirajte | Postavite na datum završetka/isporuke |
| Rok plaćanja | ❌ Ažurirajte | Izračunajte od novog datuma računa |
| Plaćeni iznos | ❌ Ažurirajte | Unesite predujam ako je klijent platio |
Česte greške koje treba izbjegavati
Korišćenje predračuna kao računovodstvenog računa. Predračun nije valjana evidencija prihoda. Vaš računovodstveni sustav i porezna uprava očekuju pravi račun sa sekvencijalnim brojem.
Klik na "Učitaj" umjesto "Napravi račun." Učitavanje predračuna vraća ga kao predračun. "Napravi račun" obavlja konverziju jednim klikom.
Zaboravljanje ažuriranja datuma računa. PDV u većini jurisdikcija dospijeva na temelju datuma računa.
Nebeleženje odbitka predujma. Ako je klijent platio predujam, taj predujam mora biti prikazan na konačnom računu kao "Plaćeni iznos" s jasno navedenim preostalim saldom.
Pretvorite predračun u račun za nekoliko sekundi
Cio postupak konverzije — od otvaranja bočne trake povijesti do preuzimanja konačnog računa — traje manje od dva minuta. Bez ponovnog unosa, bez rizika od pogrešaka u zaokruživanju.
Besplatni generator računa InvoiNove podržava i predračune i račune jednim alatom. Nije potreban korisnički račun, nema pretplate — samo izgradite dokument, preuzmite kao PDF i pretvorite kada ste spremni za naplatu.