Como adicionar IVA numa fatura (com exemplos)
Introdução
Adicionar o IVA incorretamente numa fatura pode criar problemas de conformidade, confundir clientes e até resultar em coimas. Este guia explica como gerir corretamente o IVA nos cenários de faturação mais comuns.
Precisas de cobrar IVA?
Nem todas as empresas estão obrigadas a cobrar IVA. Normalmente deves cobrar IVA se:
- O teu país exige o registo no IVA (frequentemente ao superar um limiar de rendimento)
- Já estás registado no IVA
- Os bens ou serviços que prestas estão sujeitos a IVA
Se estiveres abaixo do limiar de registo ou os teus serviços estiverem isentos de IVA, não cobras IVA — mas deves indicá-lo na fatura.
Como calcular o IVA
A fórmula é simples:
Valor IVA = Valor líquido × Taxa de IVA
Total = Valor líquido + Valor IVA
Exemplo:
- Taxa de serviço: 1.000 € (líquido)
- Taxa de IVA: 23 %
- Valor IVA: 230 €
- Total da fatura: 1.230 €
Indica sempre o valor líquido, a taxa de IVA, o valor do IVA e o total bruto separadamente.
O que deve conter uma fatura com IVA
Uma fatura com IVA válida deve conter:
- O teu número de IVA/NIF
- NIF do cliente (para transações B2B)
- A taxa de IVA aplicada
- O valor do IVA, mostrado separadamente
- O valor líquido (preço antes de IVA)
- O total bruto (preço com IVA incluído)
Cenários habituais de IVA
Taxa normal de IVA
O mais comum. Adiciona a taxa normal de IVA do teu país ao preço líquido.
Autoliquidação (B2B internacional)
Ao faturar uma empresa registada no IVA noutro país da UE, normalmente aplica-se o mecanismo de autoliquidação:
- Não adicionas IVA à fatura
- O cliente contabiliza o IVA no seu país
- Adiciona a nota: "Autoliquidação — o destinatário é responsável pelo IVA"
- Inclui o teu número de IVA e o do cliente
Cria uma fatura com IVA instantaneamente
O nosso gerador de faturas calcula automaticamente o IVA e formata-o corretamente na tua fatura — basta introduzir a tua taxa e nós tratamos do resto.