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Campos da proforma
O que é uma fatura proforma e quando usá-la
Uma fatura proforma é um documento preliminar enviado antes da entrega de bens ou serviços — confirma preço, quantidade e condições para que o comprador aprove a encomenda, organize o pagamento ou trate do desalfandegamento. Não é um pedido de pagamento e só é registada como venda quando emite a fatura definitiva.
O que deve constar numa fatura proforma
Identifique o documento claramente como «Fatura proforma» e inclua tudo o que o comprador precisa para aprovar e pagar:
- O título «Fatura proforma» e um número de referência único
- Dados do vendedor e do comprador
- Uma discriminação completa das linhas com quantidades e preços unitários
- IVA estimado ou impostos aplicáveis
- Período de validade e condições de pagamento propostas
- Informação de envio ou alfândega para exportações
Recursos
Guias especializados sobre faturação e impostos
Guia
Fatura vs fatura proforma: qual é a diferença?
Aprende quando usar uma fatura proforma e quando usar uma fatura normal. Entende as diferenças principais, o estatuto legal e os casos de uso práticos de cada documento.
Fluxo de trabalho
Como converter uma fatura proforma em fatura final (sem reintroduzir dados)
Aprenda a converter uma fatura proforma em fatura final em segundos com a barra lateral de histórico do InvoiNova. Todas as linhas, dados do cliente e valores são transferidos automaticamente.
FAQ
Perguntas frequentes sobre a fatura proforma
Uma fatura proforma é um documento preliminar enviado antes da fatura definitiva. Detalha os bens ou serviços a fornecer com preços estimados. Não é um pedido de pagamento juridicamente vinculativo — é um compromisso comercial usado para obter a aprovação do comprador antes de iniciar o trabalho ou enviar a mercadoria.
A fatura definitiva é um documento fiscal legal que exige pagamento e pode ser registada como despesa empresarial. A fatura proforma é um rascunho — comunica o preço mas não cria obrigação de pagamento e não tem validade fiscal ou contabilística. Após aceitação pelo cliente, emite-se a fatura definitiva.
Use uma proforma: (1) antes de confirmar uma encomenda para aprovação do preço pelo cliente; (2) no comércio internacional — as alfândegas exigem-na frequentemente para calcular direitos aduaneiros; (3) quando o cliente precisa de aprovação interna antes de pagar; (4) como orçamento formal antes do início do trabalho.
A fatura proforma não tem validade fiscal nem contabilística. Não substitui a fatura definitiva, não pode ser deduzida como despesa e não cria uma obrigação de pagamento legalmente exequível. Pode ter validade contratual como oferta comercial se assim acordado entre as partes.
Com InvoiNova: (1) a ferramenta pré-carrega o modo proforma automaticamente; (2) introduza os dados da sua empresa e cliente; (3) adicione linhas de serviço ou produto com quantidades e preços; (4) descarregue o PDF de imediato — sem registo, sem marca de água.
Sim. Após confirmação do cliente, abra a proforma do histórico do InvoiNova, altere o tipo de documento para Fatura, atualize o número de fatura e descarregue o PDF definitivo. O histórico guarda as últimas 20 faturas e proformas automaticamente.