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Proforma-Rechnung online erstellen — kostenlos, ohne Anmeldung, sofort als PDF. MwSt., Mehrwährungen, 9 Sprachen. Für Freelancer und Exporteure.
Proforma-Felder
Was ist eine Proforma-Rechnung und wann nutzt man sie
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Beleg, der vor der Lieferung von Waren oder Leistungen verschickt wird — sie bestätigt Preis, Menge und Bedingungen, damit der Käufer die Bestellung freigeben, die Zahlung vorbereiten oder die Zollabfertigung veranlassen kann. Sie ist keine Zahlungsaufforderung und wird erst mit der endgültigen Rechnung als Umsatz verbucht.
Was auf eine Proforma-Rechnung gehört
Kennzeichnen Sie das Dokument klar als „Proforma-Rechnung" und nehmen Sie alles auf, was der Käufer zur Freigabe und Zahlung braucht:
- Die Überschrift „Proforma-Rechnung" und eine eindeutige Referenznummer
- Angaben zu Verkäufer und Käufer
- Eine vollständige Positionsaufstellung mit Mengen und Einzelpreisen
- Geschätzte MwSt. oder anwendbare Steuern
- Gültigkeitszeitraum und vorgeschlagene Zahlungsbedingungen
- Versand-, Liefer- oder Zollangaben für den Export
Ressourcen
Expertenratgeber zu Rechnungsstellung und Steuern
Ratgeber
Rechnung vs. Proforma-Rechnung: Was ist der Unterschied?
Erfahren Sie, wann Sie eine Proforma-Rechnung und wann eine reguläre Rechnung verwenden sollten. Verstehen Sie die wichtigsten Unterschiede, den rechtlichen Status und die praktischen Anwendungsfälle.
Arbeitsablauf
Wie man eine Proformarechnung in eine Rechnung umwandelt (ohne Dateneingabe)
Lernen Sie, wie Sie eine Proformarechnung in Sekunden in eine endgültige Rechnung umwandeln – mit der Verlaufsseitenleiste von InvoiNova. Alle Positionen, Kundendaten und Beträge werden automatisch übernommen.
FAQ
FAQ zur Proformarechnung
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument, das vor der endgültigen Rechnung versandt wird. Sie enthält Details zu Waren oder Dienstleistungen mit geschätzten Preisen. Sie ist keine rechtlich bindende Zahlungsaufforderung — sie dient als kaufmännisches Angebot, um die Zustimmung des Käufers vor Arbeitsbeginn oder Warenversand einzuholen.
Eine reguläre Rechnung ist ein gesetzliches Steuerdokument, das zur Zahlung verpflichtet und als Betriebsausgabe verbucht werden kann. Eine Proforma-Rechnung ist ein Entwurf — sie kommuniziert den Preis, begründet aber keine Zahlungspflicht und hat keine steuerliche oder buchhalterische Gültigkeit.
Nutzen Sie eine Proforma-Rechnung: (1) vor der Auftragsbestätigung zur Preisfreigabe durch den Kunden; (2) im internationalen Handel — Zollbehörden fordern sie häufig zur Zollberechnung an; (3) wenn der Kunde eine interne Genehmigung vor der Zahlung benötigt; (4) als formales Angebot vor Arbeitsbeginn.
Eine Proforma-Rechnung hat keine steuerliche oder buchhalterische Gültigkeit. Sie kann keine endgültige Rechnung ersetzen, nicht als Betriebsausgabe abgesetzt werden und begründet keine rechtlich durchsetzbare Zahlungspflicht. Sie kann vertragliche Wirkung als kaufmännisches Angebot haben, wenn dies zwischen den Parteien vereinbart wurde.
Mit InvoiNova: (1) das Tool lädt den Proforma-Modus automatisch vor; (2) geben Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten ein; (3) fügen Sie Positionen mit Mengen und Preisen hinzu; (4) laden Sie das PDF sofort herunter — ohne Registrierung, ohne Wasserzeichen.
Ja. Sobald der Kunde bestätigt, öffnen Sie die Proforma-Rechnung aus Ihrem InvoiNova-Verlauf, wechseln Sie den Dokumenttyp zu Rechnung, aktualisieren Sie die Rechnungsnummer und laden Sie das fertige PDF herunter. InvoiNova speichert automatisch die letzten 20 Rechnungen und Proforma-Rechnungen.