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Carnet d'adresses clients dans InvoiNova : comment ça marche ?

4 min de lecture

Facturer des clients récurrents plus vite

Si vous facturez régulièrement les mêmes clients, saisir leurs coordonnées à chaque nouvelle facture est fastidieux et source d'erreurs. La fonctionnalité "Clients enregistrés" d'InvoiNova vous permet de sauvegarder votre carnet d'adresses clients directement dans votre navigateur.

Un clic suffit pour pré-remplir tous les champs client sur une nouvelle facture.

Comment enregistrer un client

  1. Remplissez les informations du client dans le formulaire de facturation :
    • Nom / Raison sociale
    • Adresse complète
    • Email (optionnel)
    • Numéro de TVA intracommunautaire (optionnel)
  2. Cliquez sur "Enregistrer ce client" (icône carnet d'adresses)
  3. Donnez un nom de référence (ex. : "Dupont SARL" ou "Client récurrent Lyon")
  4. Le client est sauvegardé instantanément

Comment charger un client enregistré

  1. Sur une nouvelle facture, cliquez sur l'icône "Clients enregistrés"
  2. Le tiroir latéral affiche la liste de tous vos clients
  3. Cliquez sur le client souhaité — tous les champs sont pré-remplis automatiquement
  4. Modifiez si nécessaire (adresse mise à jour, email changé, etc.)

Modifier un client enregistré

Les clients enregistrés ne sont pas modifiables directement dans le carnet. Pour mettre à jour un client :

  1. Chargez-le dans le formulaire
  2. Modifiez les informations souhaitées
  3. Ré-enregistrez avec le même nom (ou un nouveau) — cela crée une nouvelle entrée

Supprimer un client

  1. Ouvrez le tiroir "Clients enregistrés"
  2. Cliquez sur l'icône corbeille à côté du client
  3. Confirmez la suppression

Données stockées par client

ChampDescription
Nom / Raison socialeNom affiché sur la facture
AdresseLigne 1, ligne 2, code postal, ville, pays
EmailPour référence (affiché si renseigné)
N° TVANuméro de TVA intracommunautaire
Référence interneVotre label de référence

Où sont stockées ces données ?

Comme toutes les données d'InvoiNova, le carnet d'adresses est stocké dans le localStorage de votre navigateur. Cela signifie :

  • Aucun serveur ne reçoit ces informations
  • Les données restent sur votre appareil
  • Si vous changez de navigateur ou effacez les données de navigation, le carnet est perdu
  • En navigation privée, les clients ne sont pas conservés après fermeture

Conformité RGPD

Vous gérez des données personnelles (noms, adresses) — mais elles restent sur votre machine. Aucun traitement tiers n'est impliqué. InvoiNova ne collecte, ne transmet et ne vend aucune donnée client.

Bonnes pratiques

  • Nommez clairement vos clients : "Dupont SARL - Paris" plutôt que juste "Dupont" si vous avez plusieurs contacts homonymes
  • Exportez régulièrement vos factures PDF : le localStorage n'est pas une sauvegarde permanente
  • Synchronisez manuellement si vous utilisez plusieurs appareils — copiez les données via les outils développeur du navigateur si nécessaire

Comparaison avec les logiciels cloud

CritèreInvoiNova (localStorage)Logiciels cloud
ConfidentialitéDonnées locales uniquementDonnées sur serveur tiers
CoûtGratuitSouvent payant
InscriptionNon requiseRequise
Synchronisation multi-appareilsNonOui
Disponibilité hors ligneOuiParfois
Risque de fuite de donnéesTrès faibleDépend du fournisseur

Résumé

Le carnet d'adresses clients d'InvoiNova :

  • Sauvegarde vos clients en localStorage (aucun serveur)
  • Pré-remplit automatiquement les factures en un clic
  • Respecte la confidentialité des données de vos clients
  • Gratuit, sans inscription, disponible immédiatement sur InvoiNova