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Créez une facture proforma en ligne gratuitement — sans inscription, PDF immédiat. TVA, multi-devises, 9 langues. Pour freelances et exportateurs.
Champs de proforma
Qu'est-ce qu'une facture proforma et quand l'utiliser
Une facture proforma est un document préliminaire envoyé avant la livraison des biens ou services — elle confirme prix, quantité et conditions pour que l'acheteur valide la commande, prépare le paiement ou effectue le dédouanement. Ce n'est pas une demande de paiement et elle n'est comptabilisée comme vente qu'à l'émission de la facture définitive.
Que doit contenir une facture proforma
Indiquez clairement « Facture proforma » et incluez tout ce dont l'acheteur a besoin pour valider et payer :
- Le titre « Facture proforma » et un numéro de référence unique
- Les coordonnées du vendeur et de l'acheteur
- Un détail complet des lignes avec quantités et prix unitaires
- La TVA estimée ou les taxes applicables
- La durée de validité et les conditions de paiement proposées
- Les informations d'expédition ou de douane pour l'export
Ressources
Guides experts sur la facturation et les impôts
Guide
Facture vs Facture Pro Forma : quelles différences ?
Comprendre la différence entre une facture définitive et une facture pro forma en droit français. Quand utiliser l'un ou l'autre ? Comparaison complète avec tableau.
Flux de travail
Comment convertir une facture proforma en facture définitive (sans ressaisir les données)
Apprenez à convertir une facture proforma en facture définitive en quelques secondes grâce à la barre latérale d'historique d'InvoiNova. Toutes les lignes, coordonnées client et montants sont transférés automatiquement.
FAQ
FAQ sur la facture proforma
Une facture proforma est un document préliminaire envoyé avant la facture définitive. Elle détaille les biens ou services à fournir avec des prix estimés. Ce n'est pas une demande de paiement juridiquement contraignante — c'est un engagement commercial utilisé pour obtenir l'accord de l'acheteur avant de commencer le travail ou d'expédier la marchandise.
Une facture définitive est un document fiscal légal qui exige le paiement et peut être enregistrée comme charge d'entreprise. Une facture proforma est un brouillon — elle communique le prix mais ne crée aucune obligation de paiement et n'a aucune validité fiscale ou comptable. Une fois acceptée par le client, la facture définitive est émise.
Utilisez une proforma : (1) avant de confirmer une commande pour que le client approuve le prix ; (2) dans le commerce international — les douanes l'exigent souvent pour calculer les droits de douane ; (3) quand le client a besoin d'une approbation interne avant de payer ; (4) comme devis formel avant le démarrage des travaux.
La facture proforma n'a aucune valeur fiscale ni comptable. Elle ne remplace pas la facture définitive, ne peut pas être déduite comme charge et ne crée pas d'obligation de paiement juridiquement exécutoire. Elle peut avoir une valeur contractuelle en tant qu'offre commerciale si cela est convenu entre les parties.
Avec InvoiNova : (1) l'outil précharge le mode proforma automatiquement ; (2) saisissez les données de votre entreprise et du client ; (3) ajoutez les lignes de service ou produit avec quantités et prix ; (4) téléchargez le PDF instantanément — sans inscription, sans filigrane.
Oui. Une fois que le client confirme, ouvrez la proforma depuis l'historique InvoiNova, changez le type de document en Facture, mettez à jour le numéro de facture et téléchargez le PDF définitif. L'historique conserve automatiquement les 20 dernières factures et proformas.