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online y sin registro.
Crea o genera tu factura proforma profesional al instante. Sin cuenta. Descarga PDF. IVA, retención IRPF y múltiples monedas incluidas.
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Guía
Factura proforma vs factura normal: diferencias clave
¿Cuándo usar factura proforma y cuándo factura normal? Diferencias en IVA, contabilidad y aduanas con ejemplos prácticos. Genera tu proforma gratis en segundos.
Flujo de trabajo
Cómo convertir una factura proforma en una factura final (sin volver a introducir datos)
Aprende a convertir una factura proforma en una factura final en segundos usando la barra lateral de historial de InvoiNova. Todas las líneas, datos del cliente e importes se transfieren automáticamente.
FAQ
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Una factura proforma es un documento previo a la factura definitiva que detalla los bienes o servicios a suministrar con precios estimados. No tiene validez contable ni fiscal — es un compromiso comercial que se usa para obtener la aprobación del comprador antes de iniciar el trabajo o enviar la mercancía.
La factura definitiva es un documento fiscal que exige pago y puede deducirse como gasto. La factura proforma es un borrador — informa el precio pero no obliga al pago ni genera obligación fiscal. Una vez aceptada por el cliente, se emite la factura definitiva.
Usa una proforma: (1) antes de confirmar un pedido para que el cliente apruebe el precio; (2) en exportaciones — aduanas suelen exigirla para calcular aranceles; (3) cuando el cliente necesita autorización interna antes de pagar; (4) como presupuesto formal previo al trabajo.
No tiene validez fiscal ni contable. No sustituye a la factura definitiva, no puede deducirse como gasto y no genera obligación de pago en el sentido legal. Sí puede tener validez contractual como oferta comercial si así se pacta entre las partes.
Con InvoiNova: (1) la herramienta precarga el modo proforma automáticamente; (2) introduce los datos de tu empresa y cliente; (3) añade las líneas de servicio o producto con cantidades y precios; (4) descarga el PDF al instante — sin registro, sin marca de agua.
Sí. Una vez que el cliente confirma, carga la proforma desde el historial de InvoiNova, cambia el tipo de documento a Factura, actualiza el número de factura y descarga el PDF definitivo. El historial guarda las últimas 20 facturas y proformas automáticamente.